(1) Tunnistuse võib välja anda iga Eesti notar.
2(2) Notar ei väljasta tunnistust enda poolt tõestatud või kinnitatud dokumendile.
Notar kinnitab tunnistusega dokumendi, kui tal on selle allkirjastanud isiku allkirja näidis ja vajaduse korral pitserinäidis või pädeva asutuse kinnitus, mille põhjal on notar veendunud, et dokumendi võib «„Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse»” alusel tunnistusega kinnitada.
(1) Dokumendi tunnistusega kinnitamise taotleja esitab notarile sellekohase kirjaliku taotluse. Taotluse võib esitada ka posti teel või, digitaalselt allkirjastatuna või tunnistuste (apostille’de) registri kaudu.
2(2) Taotluses esitatakse järgmised andmed:11 1) taotleja ees- ja perekonnanimi / juriidilise isiku nimi;22 2) dokumendi nimetus, mida soovitakse tunnistusega kinnitada;33 3) riik, kus soovitakse dokumenti kasutada;44 3¹) dokumendi tunnistusega kinnitamise tüüp (e-apostille või pabertunnistus); 4) tunnistusega kinnitatud dokumendi kättetoimetamise viis;55 5) taotleja kontaktandmed;
(1) Kui isik taotleb dokumendi tunnistusega kinnitamist «„Konsulaarseaduse»” § 42 lõike 1 alusel, märgib ta taotlusele notari nime, kellele taotlus edastada.
2(2) Notar edastab tunnistusega kinnitatud dokumendi ja notari tasu arve konsulaarasutusele, kes väljastab need isikule.
Tunnistusega kinnitatakse vorminõuetele vastav dokumendi originaalDokumenti, selle notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakirimis vastab käesoleva määruse §-s 6 nimetatud nõuetele, väljatrükk või väljavõte, millel on selle dokumendi allkirjastanud isiku allkirivõimalik tunnistusega kinnitada järgmiselt: 1) paberdokument kinnitatakse pabertunnistusega; 2) digidokument kinnitatakse pabertunnistusega selliselt, ees-et digidokument prinditakse välja ja perekonnanimiväljatrükk kinnitatakse tunnistusega; 3) digidokument kinnitatakse e-apostille’ga; 4) paberdokument kinnitatakse e-apostille’ga selliselt, ametikoht ning vajaduse korral dokumendi välja andnud asutuse pitseret paberdokument skaneeritakse ja skaneeritud dokument kinnitatakse tunnistusega.
(1) TunnistusE-apostille koostatakse tunnistuste (apostille’de) registris. Tunnistus trükitakse A5koostatakse PDF-formaadis turvapaberile, mille nõuded kehtestab Notarite Koja eestseisus otsusegavormingus.
2(2) Notar allkirjastab tunnistuse ja lisab allkirja juurde oma pitseridigitaalselt.
Allkirjastamisele ei kohaldata justiitsministri 19. juuni 2009. a määruse nr 23 «Notariaadimäärustik» §-s 16 ja § 61 lõikes 3 allkirjastamise kohta sätestatut.3(3)Tunnistusel peavad E-apostille’l ei pea olema järgmised andmed:11)riigi nimetuskäesoleva määruse § 7 lõike 3 punktides 4, kus dokument on välja antud;22)dokumendi allkirjastanud isiku ees-5, 9 ja
(1) Tunnistuse väljad täidetakse inglise keeles. Tunnistuse väljad võib taotluse esitaja soovil täita ka muus konventsiooniosalise keeles, kui notar seda keelt piisavalt valdab ja kui tunnistuste (apostille’de) register seda võimaldab. Tunnistuse väljade tähised ja sisu esitatakse ühes keeles. Tunnistuse pealkiri «„Apostille (Conventsion de La Haye du 5 octobre 1961)»” on prantsuse keeles.
(2) Dokumendi välja andnud asutuse nimetust ei tõlgita.
(1) Notar keeldub taotluse menetlusse võtmisest, kui:11 1) dokument, mille kinnitamist tunnistusega taotletakse, ei ole konventsiooni kohaselt avalik dokument või kui dokumendi suhtes ei kohaldata konventsiooni;22 2) esineb «„Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse»” §-s 3 nimetatud keeldumise alus;33 3) notar ei ole käesoleva määruse § 2 lõike 2 kohaselt pädev tunnistust väljastama.
2(2) Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust ja tagastatakse taotlus koos lisadega viivitamata.
3(3) Posti teel või digitaalselt allkirjastatuna esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust kirjalikult ja tagastatakse taotlus koos lisadega taotluses märgitud aadressil kolme tööpäeva jooksul taotluse saabumise päevast arvates.4 3
Kui taotleja soovib saada tunnistusega kinnitatud dokumenti posti teel, edastatakse see koos lisadega taotlejale tähtkirjaga taotluses märgitud aadressil, kui taotleja on sellele aadressile edastamist soovinud.
(1) Taotlus võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel või, digitaalselt allkirjastatuna või tunnistuste (apostille’de) registri kaudu esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt taotlusega seotud dokumendi saabumise päevale järgneval tööpäeval.
2(2) Notar annab tunnistuse välja viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.
Tunnistuste (1apostille’de) Käesoleva määruse § 12 lõikes 2 sätestatud menetlustähtaega võib pikendadaregistris kuvatakse tunnistuse kehtivuse kontrollimisel järgmine ingliskeelne tekst: „This Apostille only certifies the authenticity of the signature and the capacity of the person who has signed the public document and where appropriate, kui dokumendi allkirjastanud ametiisiku allkirja ehtsuse või pädevuse või vajaduse korral pitseri ehtsuse kohta kinnituse saamine kestab taotluse läbivaatamiseks ettenähtud tähtajast kauemthe authenticity of the seal or stamp which the public document bears.2(2)Menetlustähtaja igakordsel pikendamisel ei tohi uus tähtaeg ületada esialgset käesolevas määruses sätestatud menetlustähtaega This Apostille does not certify the content of the document for which it was issued.3(3)Menetlustähtaja pikendamisest teatab This Apostille is signed and can be verified on the Apostille register owned by the Chamber of Notaries at www.notar taotlejale viivitamata, avaldades menetlustähtaja pikendamise põhjused ja nimetades uue tähtaja.ee/apostill by following the section ”Verification of apostille”. To verify the apostille use the date of certification and the number of certification.”
(1) Tunnistuse kehtetuks tunnistamise alusest teadasaamisel tunnistab notar selle kehtetuks, tehes tunnistuste (apostille’de) registrisse tunnistuse registrikande juurde märke «„kehtetu»” koos viitega kehtetuks tunnistamise alusele «„Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse»” § 4 kohaselt. Kui tunnistuse tunnistab kehtetuks notar, kes ei ole seda väljastanud, teavitab ta sellest tunnistuse väljastanud notarit.
2(2) Kui ilmneb tunnistuse kehtetuks tunnistamise alus ja tunnistuspabertunnistus ei ole kaotsi läinud ega hävinud ning see on esitatud notarile, eemaldab notar võimaluse korral dokumendilt tunnistuse. Kui tunnistuse eemaldamine ei ole dokumenti rikkumata võimalik, kriipsutab notar tunnistuse ühe punase diagonaaljoonega läbi.3 E-apostille’ kehtetuks tunnistamisel teeb notar selle kohta märkuse tunnistuste (apostille’de) registrisse.
(
(1) Kui tunnistuse väljastanud notar on ametist lahkunud, tunnistab tema poolt väljastatud tunnistuse kehtetuks Notarite Koda.
2(2) Notarite Koja poolt tunnistuse kehtetuks tunnistamisele kohaldatakse käesoleva määruse § 14, välja arvatud selle lõike 1 viimast lauset.
Tunnistuse kehtetuks tunnistamise kohta märgitakse väljaantud tunnistuse kandesse tunnistuste (apostille’de) registris järgmised andmed:11 1) kehtetuks tunnistamise alus;22 2) kehtetuks tunnistaja ametinimetus ja nimi;33 3) kehtetuks tunnistamise kuupäev;44 4) märkused.
Käesolev määrus jõustub 1. jaanuaril 2010. aastal. Minister Rein LANG Kantsler Margus SARAPUU