Määrusega kehtestatakse kaadrikaitseväelase teenistuslehe vorm ja pidamise kord.
Kaadrikaitseväelase teenistusleht on elektrooniline dokument, mida peetakse personaliarvestuse programmis vastavalt määruse lisas toodud vormile.
Kaitseväelase toimik on dokumentide kogum, mis koosneb väljatrükitud ja allkirjastatud teenistuslehe esimesest leheküljest ning teenistuslehe juurde kuuluvatest dokumentidest.
Teenistuslehe avamine, täiendamine ja väljatrüki tegemine toimub kaadrikaitseväelase personaliarvestust korraldavas kaitseväe struktuuriüksuses.
(1) Kaadrikaitseväelasele avatakse teenistusleht kahe tööpäeva jooksul pärast käskkirjaga lepingulisse teenistusse võtmist ja ametikohale määramist. (2) Teenistuslehe avamine toimub esilehe väljatrüki tegemisega ja lehe andmete õigsuse kinnitamisega teenistuslehte avava isiku ning kaitseväelase allkirjaga.
Kaadrikaitseväelase määramisel ametikohale teise struktuuriüksusesse teeb teenistuslehte pidav struktuuriüksus märke ametikohalt vabastamise kohta personaliarvestuse programmi ühe tööpäeva jooksul ning edastab kaadrikaitseväelase toimiku viie tööpäeva jooksul uude struktuuriüksusesse.
(1) Teenistuslehele kantakse järgmised andmed: 1) ees- ja perekonnanimi, isikukood; 2) sünniaeg ja -koht; 3) Eesti kaitseväelase tõotuse andmise kuupäev ja koht; 4) tegevteenistuse lepingu number; 5) lepingulisse teenistusse võtmise käskkirja number ja kuupäev; 6) kaitseväeteenistuse staaž; 7) haridus ja eriala, akadeemiline kraad; 8) kutsekvalifikatsioon; 9) täienduskoolitus ja väljaõpe; 10) riigisaladusele juurdepääsuload ja salastatud välisteabe sertifikaadid; 11) keeleoskus; 12) arstliku komisjoni otsus; 13) auastme andmine ja muutmine; 14) teenistuskäik, teenistusest vabastamine; 15) puhkused; 16) välislähetused; 17) ergutused, sealhulgas andmed riiklike teenetemärkide andmise kohta; 18) distsiplinaarkaristused ja nende kustutamine; 19) atesteerimine, arenguvestlus; 20) teenistuslehe sulgemine ja kaitseväeteenistuse staaž teenistusest vabastamisel; 21) teenistuslehe juurde kuuluvate dokumentide loetelu. (2) Teenistuslehe esilehele paigutatakse vormis või korrektselt riietatud kaitseväelase otsevaates ja ilma peakatteta foto mõõtudega 4×5 cm.
Eesti kaitseväelase tõotuse andmise andmetena kantakse teenistuslehele: 1) tõotuse andmise koht; 2) tõotuse andmise aeg.
Tegevteenistuse lepingu sõlmimise andmetena kantakse teenistuslehele: 1) tegevteenistuse lepingu number; 2) sõlmimise aeg; 3) sõlmimise koht.
Teenistusse võtmise käskkirja andmetena kantakse teenistuslehele: 1) käskkirja väljaandja; 2) käskkirja number; 3) käskkirja väljaandmise kuupäev.
(1) Kaitseväeteenistuse staaž arvestatakse ja kantakse teenistuslehele «Kaitseväeteenistuse seaduse» § 17 ja § 190 alusel. (2) Kaitseväelasel, kellel teenistusse võtmisel kaitseväeteenistuse staaži ei ole, tehakse teenistuslehele kanne staaži puudumise kohta. (3) Kande tegemisel aluseks olnud dokumentide tõestatud koopiad või väljavõtted lisatakse kaitseväeteenistuse staaži tõendavate dokumentidena toimikusse.
Haridust, eriala ja akadeemilist kraadi kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) õppeasutus; 2) lõpetamise aeg; 3) eriala; 4) akadeemiline kraad.
Kaitseväelasele omistatud kutsekvalifikatsiooni kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) kutsekvalifikatsiooni nimetus ja tase; 2) kutsekvalifikatsiooni andva organi nimi; 3) kutsekvalifikatsiooni omistamise kuupäev; 4) kutsekvalifikatsiooni kehtivuse aeg.
(1) Täienduskoolituse kohta kantakse teenistuslehele: 1) koolituse nimetus; 2) koolituse läbiviija; 3) koolituse koht; 4) toimumisaeg; 5) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev. (2) Väljaõppe kohta kantakse teenistuslehele sõjalist väljaõpet kajastavad andmed: 1) väljaõppe ürituse nimetus; 2) väljaõppe ürituse läbiviija; 3) väljaõppe ürituse koht; 4) toimumise aeg; 5) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
Riigisaladusele ja salastatud välisteabele juurdepääsulubade ja salastatud välisteabe sertifikaatide kohta kantakse teenistuslehele: 1) juurdepääsuloa või -sertifikaadi number ja tase; 2) juurdepääsuloa või -sertifikaadi kehtivuse aeg.
Keeleoskust tõendavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) võõrkeel; 2) testi nimetus; 3) testi tulemus; 4) testi sooritamise kuupäev.
Arstliku komisjoni otsust kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) arstliku komisjoni otsus; 2) otsuse teinud komisjon; 3) otsuse kuupäev ja number.
Sõjaväelise auastme andmist ja selle muutmist kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) auastme nimetus; 2) ajutise auastme kehtivuse aeg; 3) kelle poolt auaste on antud või muudetud; 4) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
(1) Teenistuskäiku kajastavate andmetena kantakse teenistuslehele: 1) ametikohale määramise kuupäev; 2) struktuuriüksus, ametikoht; 3) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev. (2) Tegevteenistusest vabastamisel kantakse teenistuslehele: 1) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev; 2) vabastamise formuleering viitega seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile; 3) kaitseväeteenistuse staaž teenistusest vabastamise kuupäeva seisuga aastates, kuudes ja päevades; 4) kande teinud ametniku ees- ja perekonnanimi ning allkiri.
Puhkuse kohta kantakse teenistuslehele: 1) puhkuse liik; 2) periood, mille eest puhkust antakse; 3) puhkuse alguse ja lõppemise kuupäev; 4) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
Välislähetuste kohta kantakse teenistuslehele: 1) lähetuse sihtkoht; 2) lähetuse eesmärk; 3) lähetuse alguse ja lõpu kuupäev; 4) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev.
(1) Ergutuste, teenete- ja teenistusmärkide andmise kohta kantakse teenistuslehele: 1) nimetus; 2) kohaldamise põhjendus; 3) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev. (2) Eesti Vabariigi riikliku teenetemärgi andmisel kaitseväelasele märgitakse teenistuslehele teenetemärgi nimetus ja klass vastavalt «Teenetemärkide seadusele». (3) Välisriigi teenetemärgi andmisel kaitseväelasele märgitakse teenistuslehele teenetemärgi nimetus ja klass vastavalt teenetemärgi andmist tõendavale dokumendile. (4) Alusena tehakse kanne teenetemärgi andmise otsuse kuupäeva ja numbri kohta.
Distsiplinaarkaristuse kohta kantakse teenistuslehele: 1) määratud distsiplinaarkaristus; 2) distsiplinaarkaristuse määramise alus ja kuupäev; 3) distsiplinaarkaristuse kustumise või kustutamise kuupäev.
(1) Atesteerimiste kohta kantakse teenistuslehele: 1) atesteerimise kuupäev; 2) atestatsiooni liik; 3) atesteerimise otsus ettepanek. (2) Arenguvestluse kohta kantakse teenistuslehele arenguvestluse läbiviimise kuupäev.
(1) Teenistuslehe väljatrükk vormistatakse: 1) teenistuslehe lõpetamisel; 2) teenistuslehest koopia väljastamise vajadusel. (2) Teenistuslehe väljatrükk kinnitatakse volitatud isiku poolt vastavalt asjaajamiskorras sätestatud vorminõuetele.
(1) Teenistusest vabastamise korral antakse kaadrikaitseväelasele tema soovil teenistuslehe kinnitatud koopia. (2) Lõpetatud ja paberkandjale trükitud teenistusleht ja toimik saadetakse Kaitseväe Peastaabi personaliosakonda arhiveerimiseks. (3) Lõpetatud ja paberkandjale trükitud teenistuslehte säilitatakse 75 aastat.
Dokumentide loetellu märgitakse ära teenistuja toimiku juurde lisatavad dokumendid: 1) dokumendi nimetus; 2) dokumendi number; 3) dokumendi väljastamise kuupäev.
(1) Teenistuslehe kadumisel või hävinemisel koostab viimane kaadrikaitseväelase personaliarvestust korraldav kaitseväe struktuuriüksus või tema õigusjärglane või selle puudumisel Kaitseväe Peastaap teenistuslehe duplikaadi. (2) Varem teenistuses olnud kaadrikaitseväelase taas teenistusse võtmisel väljastab Kaitseväe Peastaap viie tööpäeva jooksul teenistusse võtvale struktuuriüksusele kaadrikaitseväelase varasemad teenistuslehtede duplikaadid struktuuriüksuse taotluse alusel.
(1) Kuue kuu jooksul käesoleva määruse jõustumisest arvates avatakse kaadrikaitseväelastele käesolevale määrusele vastavad teenistuslehed. (2) Kehtivad teenistuslehed lõpetatakse ning säilitatakse toimikus. (3) Kehtivatelt teenistuslehtedelt kantakse uutele teenistuslehtedele käesoleva määruse §-des 8–10, 12, 14, 18, 19 ja 22 nimetatud andmed alates teenistuse algusest, ülejäänud andmetest kantakse teenistuslehele alates 2009. aasta 1. jaanuarist lisatud andmed. (4) Kaitseministri 17. jaanuari 2001. a määrus nr 2 «Kaadrikaitseväelase teenistuslehe vorm ja pidamise kord» (RTL 2001, 12, 159; 2008, 96, 1326) tunnistatakse kehtetuks. Minister Jaak AAVIKSOO Kaitseplaneerimise asekantslerkantsleri ülesannetes Lauri TUMM