(1) Toetuse taotlus tuleb esitada Viimsi Vallavalitsuse iseteeninduskeskkonnas.
(2) Toetuse taotlusel ja aruandes peavad olema märgitud: 1) taotleja nimi; 2) taotleja aadress; 3) juriidilise isiku registrikood või füüsilise isiku isikukood; 4) taotleja kontaktandmed (telefoni ja faksi number ning elektronposti aadress); 5) panga rekvisiidid; 6) määratlus, millise valdkonna projektiga on tegemist; 7) projekti või tegevuse nimi; 8) projekti või tegevuse toimumise aeg: 9) taotletav summa; 10) taotleja allkiri ja kuupäev.
(3) Taotlus peab sisaldama alljärgnevat informatsiooni: 1) tegevuse (programmi, ürituse, võistluse) eesmärk; 2) programme, ürituse, võistluse kirjeldus; 3) osalejad; 4) programm; 5) oodatav tulemus; 6) eelarve ja kaasfinantseerijad; 7) selle olemasolul informatsioon kaasfinantseerijate otsustest;
(4) Soovitav on taotlusele lisada taotlejat iseloomustavad andmed (osalejate nimed ja sünniaastad, ülevaade senisest tegevusest, tegevusplaanid edaspidiseks jne.).
(5) Vallavalitsusel on õigus nõuda taotlejalt täiendavate dokumentide esitamist.
(6) Vallavalitsusele esitatud taotlused vaatab läbi vastavalt pädevusele Vallavolikogu kultuurikomisjon, spordi- ja liikumisharrastuste komisjon või noorsooharidus- ja hariduskomisjonnoortekomisjon (edaspidi komisjon).
(7) Komisjon vaatab taotlusi läbi neli korda aastas (I, II, III, IV jaotus).
(8) 9
(9) Taotluste esitamise tähtajad on 5. jaanuar, 5. aprill, 5. juuni ja 5. oktoober. Kui taotluste esitamise viimane päev satub riiklikule pühale või nädalavahetusele, siis on tähtajaks sellele järgnev esimene tööpäev.
(10) Postiga taotluse esitamisel lähevad arvesse ka tähtaja kuupäeva postitemplit kandvad taotlused.
(11) Hiljem saabunud taotlused vaadatakse läbi järgmises jaotuses.
(12) Vallavalitsus kontrollib taotluse ja sellele lisatud dokumentide vastavust käesoleva korra paragrahvi 3 lõigetes 1 ja 2 sätestatud nõuetele. Puuduste esinemisel teatab Vallavalitsus sellest viivitamatult taotlejale ning annab puuduste kõrvaldamiseks tähtaja kuni 10 (kümme) päeva. Kui taotleja nimetatud tähtajaks puudusi ei kõrvalda, lõpetatakse menetlus.
(13) Komisjoni ettepaneku alusel teeb otsused toetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise osas Vallavalitsuse valdkonna struktuuriüksuse juht.
(14) Toetuse andmisest või mitteandmisest teavitab Vallavalitsus taotlejat kirjalikult 10 (kümne) päeva jooksul, arvates vastava otsuse tegemise päevast.
(15) Toetust ei saa taotleda taotluse esitamise tähtajaks juba toimunud üritustele.