Üldsätted1(1)Antsla Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) alatine eelarve- ja majanduskomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel.2(2)Komisjon juhindub oma tegevuses seadustest ja muudest õigusaktidest, Antsla valla põhimäärusest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.3(3)Komisjoni tegevuse lõpetamine, koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub vallavolikogu, komisjoni või komisjoni esimehe ettepanekul.
Ülesanded1(1)Komisjoni ülesanded on:11) ettepanekute tegemine eelarve kulude proportsioonide kehtestamiseks valdkondade lõikes;22) eelarve tulude prognoosimine;33) alaeelarvete projektide läbivaatamine, sealjuures kontrollida eelarveaastaks kulutuste arvestamise õigsust ja nende vastavust kehtivatele seadustele ja normidele, samuti hinnata projekti lülitatud kulude otstarbekust ning vajadusel korrigeerida seda, lähtudes eelarve tulude prognoosist, strateegilistest arengusuundadest ja eelistustest ning arengukavast;44) koostöö vallavolikogu teiste komisjonidega;55) eelarveprojekti parandusettepanekute läbivaatamine;66) eelarveprojekti lõpliku redaktsiooni ettevalmistamine;77) analüüsida eelarve muudatuste vajalikkust ning muudatuste põhjendatuse korral esitada vallavalitsusele eelarve muutmise projekt;88) menetleda lisaeelarve koostamist sarnaselt eelarve koostamise ja vastuvõtmise korrale;99) vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõude algatamine;1010) arvamuste andmine vallavolikogu menetlusse esitatud eelnõude kohta, mis kuuluvad komisjoni tegevusvaldkonda;1111) ettepanekute tegemine vallavalitsusele eelarvet puudutavates küsimustes;1212) arutab ja analüüsib kord kvartalis eelarve täitmist.2(2)Oma otsustustes arvestab komisjon valla arengukavas, üldplaneeringus ja õigusaktides sätestatut.
Komisjoni koosseis ja pädevus1(1)Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse vallavolikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel vallavolikogu poolthäälte enamusega.2(2)Komisjoni liikmed kinnitatakse vallavolikogu poolthäälte enamusega komisjoni esimehe ettepanekul.3(3)Komisjoni esimehe ja aseesimehe ülesannetest vabastamine toimub vallavolikogu istungil poolthäälte enamusega.4(4)Komisjoni esimehele umbusalduse avaldamine toimub vallavolikogu koosseisu häälteenamusega.5(5)Komisjoni esimees:11) juhib komisjoni tööd;22) koostab komisjoni töökava- ja koosolekute päevakorraprojekti;33) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded;44) kutsub kokku komisjoni koosoleku, informeerides komisjoni liikmeid koosoleku ajast, kohast ja päevakorrast;55) otsustab, keda kutsuda osalema koosoleku päevakorrapunkti arutelul;66) juhib komisjoni koosolekut;77) vastutab komisjoni asjaajamise eest.6(6)Komisjoni esimehel on õigus:11) komisjoni nimel taotleda vallavalitsuse määruste ja korralduste muutmist või tühistamist, kui neis ei ole arvestatud komisjoni seisukohti;22) enne küsimuse arutamist vallavolikogus nõuda komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste suunamist eelnevaks läbivaatamiseks komisjonis.7(7)Komisjoni esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.8(8)Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõpevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest.
Komisjoni töökord1(1)Komisjoni töövorm on koosolek, mis toimub vähemalt üks kord kvartalis ja mille kutsub kokku komisjoni esimees, informeerides komisjoni liikmeid koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku algust. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees omal algatusel või 1/4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Komisjoni koosoleku kutse ja materjalid saadetakse komisjoni liikmetele elektronposti teel.2(2)Komisjon on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni kinnitatud koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.3(3)Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused ning koosoleku käik. Komisjoni koosolekud protokollibsekretär-registripidaja, protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis hiljemalt viie tööpäeva jooksul arvates komisjoni toimumise päevast, protokolliga on võimalik tutvuda sekretäri-registripidaja kabinetis. Vallavalitsusel ja komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia või väljavõte protokollist. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemaltseitsmendal tööpäeval pärast koosoleku toimumist väljavõte protokollist. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele esitatud nõuetele.4(4)Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Hääletamine viiakse läbi, kui seda nõuab vähemalt üks komisjoni liige. Häälte võrdsuse korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Komisjoni liikmel on õigus eriarvamusele komisjoni otsuse suhtes ja see kantakse protokolli ning tehakse teatavaks vallavolikogu istungil vastava küsimuse arutusel.5(5)Vajadusel võib komisjoni koosoleku läbi viia elektrooniliselt. Elektroonilise koosoleku toimumise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseeesimees.6(6)Komisjonil on oma elektronposti list.7(7)Elektroonilise koosoleku korral saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele koosoleku päevakorra, arutusele tulevate otsuste ja määruste eelnõud ja teised päevakorra juurde kuuluvad materjalid elektronposti teel, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama elektronposti teel oma seisukoha arutusel olevate küsimuste kohta. Kui kutse kätte saanud komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse ta koosolekul mitteosalenuks antud päevakorrapunkti arutamisel. Elektrooniliselt saadud kutse loetakse kättesaaduks sekretär-registripidaja või tema asendaja arvutis fikseeritud kutse saatmise ajal.8(8)Lubatud on ka komisjoni üksiku liikme elektrooniliselt koosolekul osalemine. Sellisel juhul peab ta oma seisukohad edastama elektronposti teel enne komisjoni koosoleku algust. Komisjoni liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.9(9)Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja saada vallavalitsuse liikmetelt või valla ametiasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja täiendavaid dokumente. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees.10(10)Komisjoni otsustused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel.11(11)Komisjoni esimees annab tehtud tööst vallavolikogule ülevaate vähemalt üks kord aastas, vallavolikogu esimehe korraldusel ka sagedamini.
Asjaajamine1(1)Komisjoni asjaajamine toimub vastavuses Antsla valla asutuste ühtsele asjaajamiskorrale.2(2)Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu.
(1) Määrus avalikustatakse Riigi Teataja elektroonilises andmekogus.2(2)Antsla Vallavolikogu 21. jaanuari 2003. a määrus nr 4 "Antsla Vallavolikogu eelarve- ja majanduskomisjoni põhimääruse kinnitamine" tunnistatakse kehtetuks.3(3)Määrus jõustub 1. märtsil 2010. a.