Üldsätted1(1)Antsla Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) alatine arengu- ja planeerimiskomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel.2(2)Komisjon juhindub oma tegevuses seadustest ja muudest õigusaktidest, Antsla valla põhimäärusest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.3(3)Komisjoni tegevuse lõpetamine, koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub vallavolikogu, komisjoni või komisjoni esimehe ettepanekul.
ÜlesandedKomisjoni ülesanded on:11) valla arengu seisukohalt lahendamist vajavate vallaelu probleemide väljaselgitamine, nende lahendamiseks vallavolikogule ja Antsla Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) ettepanekute esitamine;22) valla põhiliste strateegiliste arengusuundade ja eelistuste väljatöötamine;33) valla arengukava väljatöötamise ja täiendamise koordineerimine;44) vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõude algatamine;55) arvamuste andmine vallavolikogu menetlusse esitatud eelnõude kohta, mis kuuluvad komisjoni tegevusvaldkonda;66) lähteülesannete andmine teistele vallavolikogu komisjonidele valla arengut puudutavates küsimustes;77) ettepanekute esitamine vallavolikogu istungitel arutlusele tulevate küsimuste kohta;88) vallavolikogu poolt antud arengu- ja planeerimisega seotud ülesannete lahendamine;99) komisjoni põhimääruse esitamine vallavolikogule kinnitamiseks ning ettepanekute tegemine selle muutmiseks ja täiendamiseks;1010) koostöö vallavolikogu teiste komisjonidega.
Komisjoni koosseis ja pädevus1(1)Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse vallavolikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel vallavolikogu poolthäälte enamusega.2(2)Komisjoni liikmed kinnitatakse vallavolikogu poolthäälte enamusega komisjoni esimehe ettepanekul.3(3)Komisjoni liikmetest vähemalt üks on vallavalitsuse liige.4(4)Komisjoni liikmete valikutega tagatakse valla erinevate piirkondade ning huvigruppide esindatus komisjonis.5(5)Komisjoni esimehe ja aseesimehe ülesannetest vabastamine toimub vallavolikogu istungil poolthäälte enamusega.6(6)Komisjoni esimehele umbusalduse avaldamine toimub vallavolikogu koosseisu häälteenamusega.7(7)Komisjoni esimees:11) juhib komisjoni tööd;22) koostab komisjoni töökava- ja koosolekute päevakorraprojekti;33) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded;44) kutsub kokku komisjoni koosoleku, informeerides komisjoni liikmeid koosoleku ajast, kohast ja päevakorrast;55) otsustab, keda kutsuda osalema koosoleku päevakorrapunkti arutelul;66) juhib komisjoni koosolekut;77) vastutab komisjoni asjaajamise eest.8(8)Komisjoni esimehel on õigus:11) komisjoni nimel taotleda vallavalitsuse määruste ja korralduste muutmist või tühistamist, kui neis ei ole arvestatud komisjoni seisukohti;22) enne küsimuse arutamist vallavolikogus nõuda komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste suunamist eelnevaks läbivaatamiseks komisjoni.9(9)Komisjoni esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.10(10)Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõpevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest.
Komisjoni töökord1(1)Komisjoni töövorm on koosolek, mis toimub vähemalt üks kord kvartalis ja mille kutsub kokku komisjoni esimees. Järgmise koosoleku toimumise aeg lepitakse kokku iga koosoleku lõpus, kohast ja päevakorrast teatatakse ette vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees omal algatusel või 1/4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Erakorralisest koosolekust teatatakse ette 5 tööpäeva.2(2)Komisjon on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni kinnitatud koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.3(3)Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused ning koosoleku käik. Komisjoni koosolekud protokollib sekretär-registripidaja, protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis hiljemalt viie tööpäeva jooksul arvates komisjoni toimumise päevast, protokolliga on võimalik tutvuda vallavolikogu sekretär-registripidaja kabinetis. Vallavalitsusel ja komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia või väljavõte protokollist. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast koosoleku toimumist väljavõte protokollist. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele esitatud nõuetele.4(4)Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Hääletamine viiakse läbi, kui seda nõuab vähemalt üks komisjoni liige. Häälte võrdsuse korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Komisjoni liikmel on õigus eriarvamusele komisjoni otsuse suhtes ja see kantakse protokolli ning tehakse teatavaks vallavolikogu istungil vastava küsimuse arutusel.5(5)Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimees saadab sellisel juhul otsuste ja määruste eelnõud ja teised päevakorra juurde kuuluvad materjalid elektronposti teel komisjoni liikmetele, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama arutusel olevate küsimuste kohta oma kirjaliku seisukoha elektronposti teel või kirjalikult. Kui kutse kätte saanud komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse ta koosolekul mitteosalenuks antud päevakorrapunkti arutamisel. Elektrooniliselt saadud kutse loetakse kättesaaduks sekretär-registripidaja või tema asendaja arvutis fikseeritud kutse saatmise ajal.6(6)Lubatud on ka komisjoni üksiku liikme elektrooniliselt koosolekul osalemine. Sellisel juhul peab ta oma seisukohad edastama elektronposti teel enne komisjoni koosoleku algust. Komisjoni liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.7(7)Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja saada vallavalitsuse liikmetelt või valla ametiasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja täiendavaid dokumente. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees.8(8)Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel.9(9)Komisjoni esimees annab tehtud tööst vallavolikogule ülevaate vähemalt üks kord aastas, vallavolikogu esimehe korraldusel ka sagedamini.
Asjaajamine1(1)Komisjoni asjaajamine toimub vastavuses Antsla valla asutuste ühtsele asjaajamiskorrale.2(2)Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu.
Rakendussätted1(1)Määrus avalikustatakse Riigi Teataja elektroonilises andmekogus.2(2)Antsla Vallavolikogu 21. jaanuari 2003. a määrus nr 1 "Antsla Vallavolikogu arengu- ja planeerimiskomisjoni põhimääruse kinnitamine" tunnistatakse kehtetuks.3(3)Määrus jõustub 1. märtsil 2010. a.