Üldsätted1(1)Antsla Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) alatine haridus- ja kultuurikomisjon (edaspidi komisjon) moodustatakse ning tema tegevus lõpetatakse vallavolikogu otsuse alusel.2(2)Komisjon juhindub oma tegevuses seadustest ja muudest õigusaktidest, Antsla valla põhimäärusest, vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.3(3)Komisjoni tegevuse lõpetamine, koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub vallavolikogu, komisjoni või komisjoni esimehe ettepanekul.
ÜlesandedKomisjoni ülesanded on:11) valla haridus-, kultuuri- ja spordivaldkonna arengus lahendamist vajavate probleemide välja selgitamine ning vallavolikogule ja vallavalitsusele ettepanekute tegemine nende lahendamiseks;22) töötada välja haridus-, kultuuri- ja spordivaldkonna põhilised strateegilised arengusuunad ja eelistused;33) vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõude algatamine;44) arvamuse andmine talle läbivaatamiseks saadetud õigusaktide eelnõude kohta;55) ettepanekute tegemine vallavolikogu istungitel arutusele tulevate küsimuste kohta;66) ettepanekute tegemine vallavalitsusele haridust, kultuuri ja sporti puudutavates küsimustes;77) vallavolikogu poolt antud muude ülesannete lahendamine;88) ettepaneku tegemine vallavalitsusele haridus-, kultuuri- ja sporditegevuseks eraldatud rahalistest vahenditest tegevustoetuse andmiseks;99) vallavolikogule komisjoni põhimääruse kinnitamiseks esitamine ning ettepaneku tegemine selle muutmiseks ja täiendamiseks.
(1) Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse vallavolikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel vallavolikogu poolthäälte enamusega.2(2)Komisjoni liikmed kinnitatakse vallavolikogu poolthäälte enamusega komisjoni esimehe ettepanekul.3(3)Komisjoni esimehe ja aseesimehe ülesannetest vabastamine toimub vallavolikogu istungil poolthäälte enamusega.4(4)Komisjoni esimehele umbusalduse avaldamine toimub vallavolikogu koosseisu häälteenamusega.5(5)Komisjoni esimees:11) juhib komisjoni tööd;22) koostab komisjoni töökava eelnõu- ja koosolekute päevakorraprojekti;33) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesanded;44) kutsub kokku komisjoni koosoleku, informeerides komisjoni liikmeid koosoleku ajast, kohast ja päevakorrast;55) otsustab, keda kutsuda osalema koosoleku päevakorrapunkti arutelul;66) juhib komisjoni koosolekut;77) vastutab komisjoni asjaajamise eest.6(6)Komisjoni esimehel on õigus:11) komisjoni nimel taotleda vallavalitsuse määruste ja korralduste muutmist või tühistamist, kui neis ei ole arvestanud komisjoni seisukohti;22) enne küsimuse arutamist vallavolikogus nõuda komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste suunamist eelnevaks läbivaatamiseks komisjoni.7(7)Komisjoni esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.8(8)Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused lõpevad vallavolikogu vastava otsuse jõustumise hetkest.
Komisjoni töökord1(1)Komisjoni töövorm on koosolek, mis toimub vähemalt üks kord kvartalis ja mille kutsub kokku komisjoni esimees, informeerides komisjoni liikmeid koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku algust. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees omal algatusel või 1/4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Komisjoni koosoleku kutse ja materjalid saadetakse komisjoni liikmetele elektronposti teel.2(2)Komisjon on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool komisjoni kinnitatud koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.3(3)Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusele tulevad küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused ning koosoleku käik. Komisjoni koosolekud protokollibsekretär-registripidaja, protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis hiljemalt viie tööpäeva jooksul arvates komisjoni toimumise päevast, protokolliga on võimalik tutvuda sekretäri-registripidaja kabinetis. Vallavalitsusel ja komisjoni liikmetel on õigus saada protokolli koopia või väljavõte protokollist. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemaltseitsmendal tööpäeval pärast koosoleku toimumist väljavõte protokollist. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele esitatud nõuetele.4(4)Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Hääletamine viiakse läbi, kui seda nõuab vähemalt üks komisjoni liige. Häälte võrdsuse korral otsustab koosoleku juhataja hääl. Komisjoni liikmel on õigus eriarvamusele komisjoni otsuse suhtes ja see kantakse protokolli ning tehakse teatavaks vallavolikogu istungil vastava küsimuse arutusel.5(5)Vajadusel võib komisjoni koosoleku läbi viia elektrooniliselt. Elektroonilise koosoleku toimumise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.6(6)Komisjonil on oma e-posti list.7(7)Elektroonilise koosoleku korral saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele koosoleku päevakorra, arutusele tulevate otsuste ja määruste eelnõud ja teised päevakorra juurde kuuluvad materjalid e-posti teel, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama elektronposti teel oma seisukoha arutusel olevate küsimuste kohta. Kui kutse kätte saanud komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse ta koosolekul mitteosalenuks antud päevakorrapunkti arutamisel. Elektrooniliselt saadud kutse loetakse kättesaaduks sekretär-registripidaja või tema asendaja arvutis fikseeritud kutse saatmise ajal.8(8)Lubatud on ka komisjoni üksiku liikme elektrooniliselt koosolekul osalemine. Sellisel juhul peab ta oma seisukohad edastama e-posti teel enne komisjoni koosoleku algust. Komisjoni liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.9(9)Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja saada vallavalitsuse liikmetelt või valla ametiasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni ja täiendavaid dokumente. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees.10(10)Komisjoni otsustused on soovitusliku iseloomuga vallavolikogu määruste ja otsuste või vallavalitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel.11(11)Komisjoni esimees annab tehtud tööst vallavolikogule ülevaate vähemalt üks kord aastas, vallavolikogu esimehe korraldusel ka sagedamini.
Asjaajamine1(1)Komisjoni asjaajamine toimub vastavuses Antsla valla asutuste ühtsele asjaajamiskorrale.2(2)Komisjoni kirjavahetus toimub vallavalitsuse kantselei kaudu.
(1) Määrus avalikustatakse Riigi Teataja elektroonilises andmekogus.2(2)Antsla Vallavolikogu 21. jaanuari 2003. a määrus nr 2 "Antsla Vallavolikogu haridus- ja kultuurikomisjoni põhimääruse kinnitamine" tunnistatakse kehtetuks.3(3)Määrus jõustub 1. aprillil 2010. a.