(1) Kiviõli Rahvamaja (edaspidi rahvamaja) on Kiviõli Linnavalitsuse (edaspidi valitsus) hallatav asutus, mis registreeritakse riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris. (2) Rahvamaja põhieesmärk on Kiviõli linna ja ümberkaudsete omavalitsuste elanike kultuurialane teenindamine, Kiviõli linnas tegutsevate klubide, seltside, huviringide jms. tegevuse toetamine. (3) Rahvamajal on Kiviõli linna eelarves oma alaeelarve ning pitsat ja sümboolika. Rahvamaja kasutab oma eelarvelisi vahendeid üksnes põhimääruses toodud eesmärkide saavutamiseks. (4) Rahvamaja kõrgemalseisvaks asutuseks on Kiviõli Linnavalitsus. (5) Rahvamaja asub Ida-Virumaal Kiviõli linnas ja tema postiaadress on 43125 Kiviõli, Rahvamaja 2. (6) Rahvamaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest, Kiviõli linna õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.
Põhiülesanded ja tegevusalad on: 1) pakkuda võimalusi suhtlemiseks ja huvialaseks tegevuseks; 2) korraldada ruumide, rajatiste ning inventari rentimist ja kasutamist; 3) korraldada ja aidata korraldada Kiviõli linnas toimuvaid massiüritusi, festivale, kontserte, teatrietendusi, seminare, kursuseid, konverentse, näitusi, näitusmüüke, teisi kultuuriprojekte; 4) edendada kohalikku kultuurielu, säilitada ja arendada rahvakultuuri; 5) vahendada professionaalset kultuuri ja kunsti; 6) aidata korraldada noorsootööd; 7) anda oma pädevuse piires konsultatsioone ja metoodilist abi; 8) tagada informatsiooni kättesaadavus osutatavate teenuste kohta; 9) organiseerida taidlus- ja huviringide tööd; 10) edendada kultuurikontakte; 11) luua ning pakkuda esinemisvõimalusi kollektiividele ja üksikisikutele; 12) teavitada avalikkust rahvamajas toimuvatest sündmustest afiššide, veebilehtede, e-posti ja meedia kaudu.
(1) Rahvamaja tööd nõustab (9) üheksaliikmeline Kiviõli Rahvamaja nõukogu (edaspidi nõukogu). Nõukogu koosseisu kinnitab Kiviõli Linnavolikogu (edaspidi volikogu). Nõukogu koosseisu kohta teeb volikogule ettepaneku kultuuri-, hariduse- ja sotsiaalkomisjon. Nõukogu koosseisu peavad kuuluma Kiviõli linna taidlejate, rahvamaja töötajate ning Kiviõli Linnavalitsuse ja Kiviõli Linnavolikogu esindajad. (2) Nõukogu liikme volituste tähtaeg on (3) kolm aastat. Volikogul on õigus nõukogu liige tagasi kutsuda igal ajal olenemata põhjustest. (3) Nõukogu esimese koosoleku kutsub kokku rahvamaja direktor, edaspidi nõukogu esimees. (4) Nõukogu liikmed valivad endi hulgast nõukogu esimehe. Nõukogu esimees esindab nõukogu, korraldab selle tegevust ja juhatab nõukogu koosolekuid. Nõukogu esimehe äraolekul nimetab nõukogu esimees teda asendava nõukogu liikme. (5) Nõukogu istungid toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis. Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige. Nõukogu koosolek kutsutakse kokku, kui seda nõuab nõukogu liige, volikogu, valitsus või rahvamaja direktor. Koosoleku kutse saadetakse nõukogu liikmetele kirjalikult vähemalt (5) viis päeva enne koosoleku toimumist. Kutses peab olema märgitud koosoleku toimumise aeg ja koht ning koosoleku päevakord. (6) Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa vähemalt 50% liikmetest, sealhulgas nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enam hääli. Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokoll peab olema vormistatud 3. tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. Protokollile kirjutavad alla nõukogu esimees või teda asendav nõukogu liige ja koosoleku protokollija. Nõukogu protokolle hoitakse rahvamajas vastavalt rahvamaja asjaajamist reguleerivale korrale. (7) Nõukogu pädevus ja ülesanded on: 1) rahvamaja eelarve eelnõu läbivaatamine ja eelarve heakskiitmine; 2) rahvamaja tööplaanide ja aruannete läbivaatamine, neile hinnangu andmine; 3) direktori koostatud ja valitsusele või volikogule esitatavate teenuste nimekirja ja teenuste hinnakirja läbivaatamine ja heakskiitmine; 4) ettepanekute tegemine rahvamaja töö paremaks korraldamiseks ja vajalike vahendite taotlemiseks; 5) rahvamaja arengukava heakskiitmine; 6) hinnangute andmine ja otsuste vastuvõtmine nõukogu liikmete, volikogu, Kiviõli linnapea või rahvamaja direktori esitatud ettepanekute, küsimuste kohta. (8) Nõukogul on õigus: 1) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 2) nõuda direktorilt aruandeid rahvamaja tegevuse kohta; 3) teha ettepanekuid rahvamaja töö paremaks korraldamiseks; 4) kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte. (9) Nõukogu istungitest võtab sõnaõigusega osa rahvamaja direktor. (10) Tööd nõukogu liikmena ei tasustata.
(1) Rahvamaja tööd juhib direktor. (2) Nõukogu poolt avalikul konkursil osalejate seast valitud rahvamaja direktori kinnitab Kiviõli linnapea ettepanekul ametisse Kiviõli Linnavalitsus. (3) Rahvamaja direktoriga sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingu ning määrab direktori töötasu Kiviõli linnapea. (4) Rahvamaja direktor täidab seadustest tulenevaid, volikogu ja valitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest tulenevaid juhtimis- ja haldamisalaseid ülesandeid ning vastutab nende täitmise eest, sealhulgas: 1) juhib rahvamaja igapäevast tegevust ja vastutab asutusele pandud ülesannete täitmise eest; 2) esitab Kiviõli Linnavalitsusele kinnitamiseks nõukoguga kooskõlastatud rahvamaja arengukava projekti; 3) esitab Kiviõli Linnavalitsusele kinnitamiseks nõukoguga kooskõlastatud rahvamaja poolt osutatavate tasuliste teenuste hinnakirja projekti; 4) esitab Kiviõli Linnavalitsusele nõukoguga kooskõlastatud rahvamaja alaeelarve projekti; 5) esitab Kiviõli Linnavalitsusele kinnitamiseks nõukoguga kooskõlastatud rahvamaja struktuuri ning töötajate koosseisud; 6) sõlmib, muudab ja lõpetab rahvamaja töötajatega töölepinguid ja määrab nende töötasu; 7) kehtestab rahvamaja töökorralduslikud reeglid; 8) esindab oma pädevuse piires rahvamaja ja tegutseb rahvamaja nimel; 9) käsutab rahvamaja vara ja eelarvelisi vahendeid kooskõlas seadustega, volikogu ja valitsuse õigusaktidega ning kinnitatud eelarvega; 10) jagab töötajate vahel ülesandeid, annab pädevuse piires välja käskkirju ja volikirju, kontrollib täitmist; 11) täidab muid talle õigusaktidega pandud kohustusi. (5) Direktorit asendab tema äraolekul isik, kes on direktori käskkirjaga nimetatud direktori ülesannetesse.
(1) Oma ülesannete täitmiseks on rahvamajalõigus: 1) saada vajalikku teavet ja andmeid piirkonna omavalitsustelt; 2) osaleda riigisiseste ja rahvusvaheliste organisatsioonide, liitude ja töögruppide tegevuses; 3) viia läbi tasulisi üritusi; 4) korraldada üritustel toitlustamist; 5) sõlmida lepinguid nii juriidiliste kui füüsiliste isikutega; 6) kasutada tema kasutusse antud riigi- ja munitsipaalvara sihtotstarbeliselt; 7) teostada muid seadusega kooskõlas olevaid tehinguid, mis on tarvilikud käesolevas põhimääruses püstitatud ülesannete täitmiseks; 8) saada käesolevas põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja informatsiooni seda valdavatelt asutustelt ja organisatsioonidelt; 9) vastavalt vajadusele moodustada ja reorganiseerida oma ülesannete paremaks täitmiseks komisjone ja töögruppe. (2) Volikogu ja valitsuse õigusaktid ning nõukogu otsused on rahvamajale täitmiseks kohustuslikud.
(1) Rahvamaja valdab, kasutab ja käsutab tema kasutusse ja käsutusse antud Kiviõli linna vara käesoleva põhimäärusega seatud eesmärkide täitmiseks, vastavalt Kiviõli linnavara eeskirjas sätestatule. (2) Rahvamaja valduses olev linna vara kajastub rahvamaja bilansis. (3) Rahvamaja eelarve tuludeks on: 1) eraldised Kiviõli linna eelarvest; 2) eraldised ja annetused juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt; 3) tasuliste teenuste osutamisel saadud tulud, üüritulud ja piletitulud omatuluna. Rahvamaja tulud on Kiviõli linna eelarve tulud. (4) Volikogu poolt vastuvõetud linna eelarve alusel kinnitab Kiviõli Linnavalitsus rahvamaja alaeelarve. (5) Rahvamaja raamatupidamisarvestust korraldab linnavalitsuse rahandusüksus ning esitab raamatupidamis- ja statistilisi aruandeid seadusega kehtestatud korras. (6) Rahvamaja finantsmajandusliku tegevuse revideerimist korraldab valitsus.
(1) Rahvamaja tegevuse ümberkorraldamise või lõpetamise otsustab Kiviõli Linnavolikogu. (2) Rahvamaja tegevuse ümberkorraldamist või lõpetamist korraldab Kiviõli Linnavalitsus.
(1) Kiviõli Linnavolikogu 22.03.2001. a otsus nr 48 „Kiviõli Rahvamaja põhimääruse kinnitamine” tunnistatakse kehtetuks. (2) Määrus jõustub 1. veebruaril 2010. a.