Käesolev põhimäärus sätestab Tarvastu Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) ülesanded, juhtimise struktuuri ja korralduse, vara valdamise ja kasutamise korra ning muud tegevuse korraldamise olulised küsimused.
(1) Raamatukogu on Tarvastu Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav eelarveline asutus, mis vastavalt rahvaraamatukogu seadusele teenindab Tarvastu valla haldusterritooriumil elavaid lugejaid ja kõiki teisi soovijaid.2(2)Raamatukogu eesmärk on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.3(3)Raamatukogu ametlik nimetus on Tarvastu Raamatukogu.4(4)Raamatukogul on oma nime ja sümboolikaga logo, pitsat ja lipp ning veebilehekülg.5(5)Raamatukogu postiaadress on Posti 52b, Mustla, 69701 Viljandi maakond.6(6)Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed.7(7)Raamatukogu põhiteenused on tasuta. Eriteenused (kopeerimine, printimine, andmebaaside kasutamine jms) on tasulised. Eriteenuste eest võetava tasu suuruse kinnitab vallavalitsus.8(8)Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kinnitab Tarvastu Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja mis tehakse teatavaks igale lugejale.9(9)Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, vallavolikogu-ja vallavalitsuse õigusaktidest, teistest kehtivatest õigusaktides ja käesolevast põhimäärusest.
(1) Raamatukogu struktuuri kinnitab vallavolikogu. Raamatukogu personali koosseisu kinnitab direktori ettepanekul vallavalitsus.2(2)Raamatukogul on haruraamatukogud:11) Kärstna Raamatukogu, asukohaga Kärstna küla, 69702 Tarvastu vald;22) Suislepa Raamatukogu, asukohaga Suislepa küla, 69703 Tarvastu vald;33) Väluste Raamatukogu, asukohaga Väluste küla, 69704 Tarvastu vald.3(3)Kõigis haruraamatukogudes asub avalik internetipunkt (ametlik lühend AIP).4(4)Haruraamatukogudel on oma nimega pitsat teavikute märgistamiseks.5(5)Raamatukogu lahtiolekuajad kehtestab vallavalitsus direktori ettepanekul.
(1) Raamatukogu ülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, hoidmine, bibliografeerimine ja kättesaadavaks tegemine ning avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine.2(2)Ülesande täitmiseks raamatukogu:11) osutab põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine, kojulaenutus, arvuti kasutamise võimaldamine avalikustatud teabega tutvumiseks) Tarvastu valla elanikele ning kõigile teistele soovijatele;22) osutab lugejale eriteenuseid (paljundustööd, väljatrükid üldkasutatavatest andmebaasidest jne);33) komplekteerib raamatukogu kogud, täiendab neid, töötleb ning peab kogude arvestust ja kindlustab nende säilimise õigusaktidega sätestatud korras;44) teeb oma kogud ja elektroonilised andmebaasid kasutajale kättesaadavaks;55) tellib lugeja soovil ja kulul raamatukogu kogudes puuduvad teavikud teistest raamatukogudest raamatukogudevahelise laenutuse (lühendatult RVL) kaudu;66) toetab oma tegevusega Tarvastu valla üldhariduskoolide ja koolieelsete lasteasutuste õppekava täitmist;77) kogub, säilitab ja teeb lugejale kättesaadavaks Tarvastu valla kohta käiva koduloolise materjali;88) korraldab raamatuvarade tutvustamiseks mitmesuguseid üritusi;99) teeb teatme-bibliograafiatööd, vastab päringutele;1010) teeb koostööd teiste valla hallatavate asutustega, seltside, ühingute ja klubidega;1111) osaleb Tarvastu valla arengukava väljatöötamisel ja kultuurielu koordineerimises.3(3)Raamatukogul on oma ülesande täitmiseks järgmised õigused:11) esitada vallavalitsusele ja vallavolikogule raamatukogu tegevust puudutavate õigusaktide eelnõusid;22) saada teistelt valla hallatavatelt asutustelt informatsiooni, mis on vajalik raamatukogu tegevuse korraldamiseks ja ülesannete täitmiseks.4(4)Raamatukogul on oma ülesande täitmiseks järgmised kohustused:11) kinni pidada raamatukogu kasutamise eeskirjast, et tagada kogude säilimine;22) täiendada kogusid ostude, vahetuste ja annetustega;33) kasutada sihtotstarbeliselt Tarvastu valla vara ning tagada selle säilimine ja heaperemehelik majandamine.
(1) Raamatukogu tegevust juhib direktor, kes tegutseb raamatukogu nimel ilma erivolitusteta, esindab asutust kõigis riigi-ja omavalitsusorganites, teistes ettevõtetes, organisatsioonides ning suhetes elanikkonnaga oma pädevuse piires.2(2)Raamatukogu direktori kinnitab ametisse vallavalitsus vallavanema ettepanekul. Raamatukogu direktoril peab olema raamatukogunduse või infoteaduste alane kõrgharidus või raamatukoguhoidja kutsekvalifikatsiooni neljas aste.3(3)Direktori vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab vallavalitsus. Konkursi tulemus kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.4(4)Direktoriga sõlmib, peatab, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem.
(1) Direktor vastutab raamatukogu üldseisundi, arengu, rahaliste vahendite õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest, raamatukogule antud vara heaperemeheliku kasutamise, säilimise ning korrashoiu eest.2(2)Direktor:11) vastutab käesoleva põhimääruse täitmise eest;22) esindab raamatukogu;33) sõlmib oma pädevuse piires lepinguid;44) töötab välja asutuse töösisekorraeeskirjad ning töötajate ametijuhendid;55) sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud raamatukogu töötajatega;66) esitab raamatukogu eelarve projekti ja aruanded vallavalitsuse poolt kehtestatud tähtaegadel;77) vastutab raamatukogu eelarvest kinnipidamise eest;88) juhib ja koordineerib teeninduspiirkonna elanikkonna raamatukogunduslikku teenindust;99) osaleb raamatukogu puudutavate küsimuste aruteludel kohaliku omavalitsuse organites;1010) teeb vallavalitsusele ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks;1111) korraldab raamatukogu nõukogu moodustamise;1212) teeb koostööd raamatukogu nõukoguga;1313) täidab ja lahendab muid talle pandud kohustusi ja ülesandeid.
(1) Raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks moodustab vallavalitsus direktori ettepanekul vähemalt kolmeliikmelise raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu).2(2)Nõukogu töövorm on koosolek.3(3)Raamatukogu nõukogu:11) vaatab läbi ja annab hinnangu raamatukogu eelarvele, tööplaanile ja aruandele;22) teeb ettepanekuid raamatukogu lahtiolekuaegade, lugejateeninduse korralduse ja avalike suhete arendamise kohta;33) teeb ettepanekuid raamatukogu arendamiseks ja koostööks teiste valla hallatavate asutustega.4(4)Raamatukogu direktor võtab osa nõukogu koosolekutest, kuid ta ei kuulu nõukogu koosseisu.
(1) Raamatukogu kasutuses oleva vara moodustavad talle sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud raamatud, infokandjad, seadmed, inventar ja muu vara.2(2)Raamatukogu valduses oleva vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Tarvastu valla vara valdamise, kasutamise ja käsutamise eeskirjas sätestatud korrale.3(3)Raamatukogu finantseeritakse:11) kohaliku omavalitsuse eelarvest;22) riigieelarvest;33) annetustest;44) oma põhitegevusega seotud tasulistest teenustest;55) laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt.4(4)Raamatukogu raamatupidamisarvestust ja –aruandlust korraldab vallavalitsus.
(1) Teenistuslikku järelvalvet raamatukogu ja direktori tegevuse üle teostab vallavalitsus.2(2)Raamatukogu dokumentatsiooni peetakse kultuuriministri määrusega kehtestatud korras.3(3)Raamatukogu annab oma tegevusest aru vallavalitsusele ja Viljandi Linnaraamatukogule ning esitab statistilise aruande Kultuuriministeeriumile.
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu.2(2)Ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.
Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab või tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
(1) Tunnistada kehtetuks Tarvastu Vallavolikogu 12. veebruari 2009.a määrus nr 6 „Kärstna Raamatukogu põhimääruse kinnitamine.2(2)Tunnistada kehtetuks Tarvastu Vallavolikogu 02. aprilli 2009.a määrus nr 18 „Suislepa Raamatukogu põhimääruse kinnitamine“.3(3)Tunnistada kehtetuks Tarvastu Vallavolikogu 27. jaanuari 2010.a määrus nr 6 „Tarvastu Raamatukogu põhimäärus“.4(4)Tunnistada kehtetuks Tarvastu Vallavolikogu 02. aprilli 2009.a määrus nr 17 „Väluste Raamatukogu põhimääruse kinnitamine“.5(5)Määrust rakendatakse alates 01. märts 2012.a.