Rapla Vallavolikogu 26. mai 2022 määruses nr 14 „Rapla Vallavalitsuse põhimäärus“ tehakse järgmised muudatused: 1) 1) määruse 3. peatükk muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„3. peatükkAMETIASUTUSE STRUKTUUR§ 12. Ametiasutuse struktuuri põhialusedAmetiasutuse ülesannete täitmiseks on ametiasutuses spetsiifilisi ülesandeid täitvad struktuuriüksused, mis on moodustatud osakonna põhiselt, ja vahetult vallavanemale alluvad teenistuskohad, mis ei kuulu ühegi struktuuriüksuse koosseisu.§ 13. Ametiasutuse struktuuriüksused ja vahetult vallavanemale alluvad teenistuskohad
(1)Ametiasutuses on kuus struktuuriüksust:1) arengu- ja planeerimisosakond;2) haridus- ja kultuuriosakond;3) ehitus- ja majandusosakond;4) rahandusosakond;5) sotsiaalosakond;6) üldosakond.
(2)Ametiasutuse piirkondlikud vastuvõtutoad on:1) Juuru vastuvõtutuba;2) Kaiu vastuvõtutuba;3) Raikküla vastuvõtutuba.
(3)Ametiasutuse struktuuriüksuste juhid alluvad vallavanemale vastavalt volikogu kehtestatud struktuurile.
(4)Vahetult alluvad vallavanemale kohaturunduse ja kommunikatsiooni peaspetsialist, andmeturbe peaspetsialist ja elanikkonnakaitse ekspert.§ 13¹. Struktuuriüksuse põhiülesanded
(1)Struktuuriüksusteülesed ülesanded:1) Rapla Vallavolikogu ja Rapla Vallavalitsuse õigusaktide eelnõude ettevalmistamises osalemine ning oma valdkonna sisendi andmine;2) Rapla Vallavolikogu ja Rapla Vallavalitsuse õigusaktide täitmise tagamine oma tegevusvaldkonnas;3) valla arengudokumentide koostamises ja elluviimises osalemine;4) valla eelarve koostamises osalemine ning eelarvevahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise tagamine;5) oma tegevusvaldkonna hangete ettevalmistamises ja läbiviimises osalemine;6) lepingute ettevalmistamises osalemine ning lepingute täitmise jälgimine oma pädevuse piires;7) oma tegevusvaldkonna andmete kogumine, analüüsimine ja aruandluse koostamine;8) valla elanike nõustamine ja teavitamine oma pädevuse piires;9) koostöö tegemine teiste struktuuriüksustega, asutuste ja organisatsioonidega;10) avalduste, taotluste ja pöördumiste menetlemine;11) õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmise üle järelevalve teostamine oma pädevuse piires;12) valla vara heaperemeheliku kasutamise tagamine oma vastutusvaldkonnas;13) sisekontrolli põhimõtete järgimine ja riskide hindamises osalemine;14) kriisivalmiduse tagamises ja hädaolukordade lahendamises osalemine.§ 14. Arengu- ja planeerimisosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) valla ruumilise ja sotsiaal-majandusliku arengu analüüsimine ning arengusuundade kavandamine;2) valla arengukava, eelarvestrateegia ja teiste strateegiliste arengudokumentide koostamise ja ajakohastamise korraldamine;3) investeeringute kavandamise ja prioritiseerimise koordineerimine;4) arenguprojektide ettevalmistamise ja elluviimise koordineerimine;5) arengudokumentide täitmise seire ja hindamise korraldamine;6) valla ruumilise planeerimise korraldamine, muu hulgas planeeringute koostamise ja menetlemise koordineerimine;7) ettevõtlus- ja elukeskkonna arendamisele suunatud tegevuste kavandamine ja koordineerimine;8) innovatsiooni ja arendustegevuste algatamine ja koordineerimine vallavalitsuse tasandil.
(2)Osakond korraldab arengu- ja planeerimisvaldkonna tegevusi.§ 15. Haridus- ja kultuuriosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) haridusasutuste pidamisega seotud ülesannete täitmine, muu hulgas haridusasutuste võrgu kujundamine;2) koolieelsete lasteasutuste, põhikoolide ja huvikoolide tegevuse koordineerimine;3) haridusvaldkonnaga seotud tugiteenuste korraldamine;4) kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine;5) tervist väärtustava ja soodustava elulaadi kujundamisele suunatud tegevuste korraldamine;6) kodanikualgatusliku tegevuse koordineerimine ja soodustamine.
(2)Osakond korraldab ja koordineerib valla haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöövaldkonna ning tervisedenduse valdkonna tegevusi.§ 16. Ehitus- ja majandusosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) ehituse, ehitiste ja maakorralduse korraldamine;2) ehitus-, heakorra- ja keskkonnanõuete täitmise üle järelevalve teostamine;3) heakorra, keskkonnakaitse ja jäätmemajanduse korraldamine;4) energeetika, tehnovõrkude ja -rajatiste kasutamise korraldamine;5) teehoiu ja liikluskorralduse tagamine.
(2)Osakond korraldab Rapla valla pakutavate kommunaalteenuste osutamisega seonduvaid tegevusi.§ 17. Rahandusosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) valla eelarvestrateegia ning vallaeelarve eelnõu koostamise korraldamine;2) vallaeelarve täitmise korraldamine;3) valla eelarve täitmise jälgimine ja analüüsimine;4) valla asutuste raamatupidamise korraldamine;5) finantsaruannete koostamise korraldamine;6) rahavoogude ja likviidsuse juhtimine;7) valla finantsriskide hindamine ja juhtimine;8) finantsmajanduslike prognooside koostamine.
(2)Osakond korraldab ja kontrollib ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste finantsjuhtimise alast tegevust, vallaeelarve koostamist ja täitmist ning peab arvestust vallavara kasutamise üle.§ 17¹. Sotsiaalosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) sotsiaalhoolekande korraldamine;2) sotsiaalteenuste ja -toetuste määramine ja korraldamine;3) abi vajavate isikute toimetuleku toetamine ja sotsiaalprobleemide ennetamisele suunatud tegevuste korraldamine;4) lastekaitsealaste ülesannete täitmine;5) eestkosteasutuse ülesannete ning eestkostja kohustuste täitmine;6) puudega ja erivajadustega isikute toetamise korraldamine;7) eakate hoolekande korraldamine;8) õigusaktidega sätestatud ulatuses tervishoiukorralduse reguleerimine.
(2)Osakond korraldab ja koordineerib valla sotsiaalhoolekande ja tervishoiuvaldkonna tegevusi.§ 18. Üldosakond
(1)Osakonnaspetsiifilisteks põhiülesanneteks on:1) ametiasutuse toimimiseks vajalike tugiteenuste korraldamine;2) ametiasutuse asjaajamise, dokumendiringluse ja teabekorralduse tagamine;3) Rapla Vallavalitsuse ja Rapla Vallavolikogu töö tehniline ja organisatsiooniline teenindamine;4) personalitöö korraldamine;5) Rapla Vallavalitsuse ja Rapla Vallavolikogu ning ametiasutuse ametnike õigusalane nõustamine;6) õigusaktide eelnõude õigusalase kvaliteedi tagamine.
(2)Üldosakond korraldab ametiasutuse ja valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist, teabe- ja dokumendihaldust, õigusalast teenindamist, personalitööd ning elukoha- ja perekonnaseisutoimingute tegemist.§ 19. Piirkondlik vastuvõtutubaPiirkondlikus vastuvõtutoas korraldatakse oma piirkonnas avalike teenuste osutamist ning infovahetust valla piirkondade ja keskuse vahel.§ 20¹. Vallavanemale vahetult alluvate teenistuskohtade ülesandedVallavanemale vahetult alluvate teenistuskohtade ülesanded määratakse ametijuhenditega.“; 2) paragrahv 23 tunnistatakse kehtetuks; 3) paragrahv 25 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„§ 25. Juhtivametnik
(1)Juhtide teenistusgruppi kuuluvad ametnikud (edaspidi juhtivametnikud) on vallasekretär ja ametiasutuse struktuuriüksuste juhid.
(2)Juhtivametnike vahetu juht on vallavanem.
(3)Juhtivametnik juhib struktuuriüksuse tööd ning vastutab oma tegevusvaldkonna või struktuuriüksuse ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
(4)Juhtivametniku täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendiga või muude Rapla Vallavolikogu või Rapla Vallavalitsuse õigusaktidega.
(5)Vallasekretäri ametiülesanded tulenevad seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest. Vallasekretärile laienevad struktuuriüksuse juhi õigused ja kohustused.
(6)Juhtivametnikul on õigus:1) esitada arvamuse saamiseks oma tegevusvaldkonna õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente ning saada nende kohta tagasisidet;2) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ametiasutuse ametnikelt, töötajatelt ja hallatavatelt asutustelt;3) tagastada ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele nõuetekohaselt vormistamata dokumente puuduste kõrvaldamiseks ja määrata selleks tähtaeg;4) anda oma pädevuse piires struktuuriüksuse töö korraldamiseks korraldusi.
(7)Vallasekretäril on lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 6 sätestatule õigus:1) anda üldosakonna sisemise töö korraldamiseks käskkirju;2) kontrollida ametiasutuste ametnikke ja töötajaid asjaajamise korraldamisel.
(8)Juhtivametniku asendamine toimub vallavanema poolt määratud korras. Asendaja määratakse ametijuhendi või vallavanema käskkirjaga. Vallasekretäri asendamine toimub seaduses sätestatud tingimustel.“.