Rõuge Vallavalitsuse 03.12.2019 määruses nr 15 „Rõuge valla raamatupidamise sise-eeskiri" tehakse järgmised muudatused: 1) Määruse preambulat muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 4, raamatupidamise seaduse § 11 lõike 1, rahandusministri 11.12.2003 määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend“ § 1 lõike 4 ning Rõuge Vallavolikogu 18.09.2018 otsuse nr 1-3/80 „Rõuge Vallavalitsusele ülesannete delegeerimine“ punkti 1 alusel.“; 2) paragrahvi 1 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(2)Rõuge Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) hallatavateks asutusteks ( edaspidi kõik koos ka munitsipaalasutused) on:“ 3) paragrahvi 1 lõike 2 punktid 2, 3, 5-10, 13-16, 24, 25, 27-29 tunnistatakse kehtetuks; 4) paragrahvi 1 lõike 2 punktis 22 asendatakse nimi „Rõuge Raamatukogu“ nimega „Rõuge Valla Raamatukogu“; 5) paragrahvi 1 lõike 2 punktis 23 asendatakse nimi „Rõuge Rahvamaja“ nimega „Rõuge Valla Rahvamaja“; 6) paragrahvi 4 lõige 2 tunnistatakse kehtetuks; 7) paragrahvi 5 täiendatakse lõigetega 3 ja 4 järgmises sõnastuses:„
(3)Majandusaasta aruandeperiood on 12 kuud. Majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
(4)Konsolideerimisgruppi kuuluvad lisaks munitsipaalasutustele järgmised üksused:1) OÜ Rõuge Kommunaalteenus;2) Sihtasutus Haanjamaa Sport;3) Sihtasutus Rõuge valla turism;4) Sihtasutus Rõuge Energiakeskus;5) Sihtasutus Rõuge Jäähall.“; 8) paragrahvi 10 lõike 2 punktis 1 asendatakse sõna „toimumisaeg“ sõnadega „koostamise kuupäev“; 9) paragrahvi 10 lõiget 2 täiendatakse punktiga 11 järgmises sõnastuses:„11) nimetus ja number;“; 10) paragrahvi 10 lõike 2 punktis 2 lisatakse pärast sõna „kirjeldus“ tekstiosa „ning tekkepõhine periood, kui arve koostamise kuupäev seda ei kajasta“; 11) paragrahvi 10 lõiget 2 täiendatakse punktidega 4 ja 5 järgmises sõnastuses:„4) tehingu osapoolte nimed, avaliku sektori üksuste puhul tehingupartnerite koodid, tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 5) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri, mis kinnitab andmete ja tehingu õigsust ning selle toimumist.“; 12) paragrahvi 10 täiendatakse lõikega 21 järgmises sõnastuses:„
(21)Projektide kulusid tõendavatele algdokumentidele tuleb täiendavalt lisada:1) projekti nimi ja kood; 2) muu oluline info, mis selgitab kulu seotust projektiga;3) projektijuhi allkiri." 13) paragrahvi 10 lõiget 7 täiendatakse pärast sõna „ka“ tekstiosaga „valdkonna eest vastutav isik ja“; 14) paragrahvi 10 lõikes 9 asendatakse tekstiosa „või konteeringusse kontogrupi ja tegevusala“ tekstiosaga „kulu sisu ja kulukoha“; 15) paragrahvi 10 lõiget 10 täiendatakse punktiga 21 järgmises sõnastuses:„21) tehing on vajalik;“; 16) paragrahvi 11 lõike 6 punkt 8 tunnistatakse kehtetuks; 17) paragrahvi 11 lõike 7 punktis 3 asendatakse sõna „palgalehed.“ sõnaga „palgalipikud;“; 18) paragrahvi 11 lõiget 3 täiendatakse punktiga 4 ja sõnastatakse järgmiselt:„4) kassaorderid.“; 19) paragrahvi 11 lõike 8 punktid 1-3 tunnistatakse kehtetuks ning lõige sõnastatakse ümber järgmiselt:„
(8)Aasta lõpu seisuga tehakse raamatupidamisprogrammi inventuuride väljatrükid.“; 20) paragrahvi 12 lõikes 1 esitatud tabel muudetakse ja asendatakse järgmise tabeliga: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Esitaja vallavalitsuse ja volikogu õigusaktid järgmisel tööpäeval peale allkirjastamist vallakantselei tööaja arvestuse tabelid hiljemalt järgneva kuu esimesel tööpäeval; töövõtu- ja käsunduslepingute lõppemisel hiljemalt 1 tööpäev enne lepingu lõppemist personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused töölepingud ning töövõtu- ja käsunduslepingud 5 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist või lepingutes muudatuste tegemist personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta hiljemalt järgneva kuu esimesel tööpäeval personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused tõendid ja teatised perehüvitiste kohta esimesel võimalusel, kuid mitte hiljemalt kui järgneva kuu esimesel tööpäeval personalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutused üüri-, rendi-, ostu-müügi-, laenu-, notariaalsed jms lepingud 5 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist või lepingutes muudatuste tegemist lepingu sõlmimise eest vastutav isik, hallatavad asutused sõiduleht, sõidupäevik koos käskkirjaga järgneva kuu 15. kuupäevaks vallakantselei, hallatavad asutused lähetuskulude aruanded 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumistlähetatu sularahaarved ja kuludokumendid 5 tööpäeva jooksul pärast dokumendi saamist ja kinnitamist vastutav isik hankijate arved kohe pärast e-arvekeskusesse saabumist või e-posti ja postiga laekunud arvete puhul hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale arve saabunist vastutav isik (e-arvekeskuses määrab vastutav isik puhkusel ja tööst eemal viibides endale asendaja ja teavitab asendajat) teenuste- ja müügiarvete koostamiseks vajalikud algandmed hiljemalt järgneva kuu 3 tööpäevaks vastutav isik, hallatavad asutused vara mahakandmise aktid 5 tööpäeva jooksul peale akti kinnitamist komisjoni esimees kassa dokumendid jooksvalt, kuid mitte hiljem kui järgneva kuu 5 tööpäevaks vastutav isik, hallatavad asutused sotsiaaltoetuste väljamaksu lehed 1 tööpäev enne väljamaksmist sotsiaaltöötajad puhkuste ajakavahiljemalt 3 tööpäeva pärast puhkuste ajakava kinnitamistpersonalitöö eest vastutav isik, hallatavad asutusedsularaha kogumislehed (nt toiduraha)järgneva kuu 10 kuupäevakshallatavad asutused 21) paragrahvi 13 lõikest 3 jäetakse välja sõna „võimalusel“; 22) paragrahvi 14 lõikes 1 asendatakse sõna „Vallavalitsuses“ sõnaga „Ametiasutuses“ ning arv „1500“ asendatakse arvuga „2000“; 23) paragrahvi 14 lõikest 2 jäetakse välja teine lause; 24) paragrahvi 14 lõige 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(4)Kassa väljamineku orderi kinnitavad vallavanem ja raamatupidaja.“; 25) paragrahvi 14 täiendatakse lõikega 9 järgmises sõnastuses:„
(9)Sularaha hoitakse seifis valvega ruumis.“; 26) paragrahvi 16 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „
(2)Vähemalt iga kvartali lõpus hinnatakse nõuete laekumise tõenäosust. Võimaluse korral hinnatakse iga nõude laekumist eraldi. Juhul, kui see ei ole otstarbekas, kasutatakse nõuete hindamisel ligikaudset meetodit, mis tugineb varasemate perioodide kogemusele. Nõuete hindamisel võetakse arvesse nii bilansipäevaks teadaolevaid kui ka bilansipäeva järgseid kuni aruande koostamiseni selgunud asjaolusid, mis võivad mõjutada nõude laekumise tõenäosust.“; 27) paragrahvi 18 lõikes 6, paragrahvi 22 lõigetes 1 ja 2, paragrahvi 25 lõikes 1 ja paragrahvi 27 lõikes 1 asendatakse arv „5000“ arvuga „10 000“; 28) paragrahvi 20 täiendatakse lõigetega 11 ja 12 järgmises sõnastuses:„
(11)Ametiasutuses vastutavad tööaja arvestamise andmete õigsuse eest struktuuriüksuste juhid. Hallatavates asutustes vastutab tööaja arvestamise andmete õigsuse eest asutuse juht. Tööaja arvestustabel esitatakse raamatupidajale hiljemalt järgneva kuu esimesel tööpäeval.
(12)Tulumaksu kinnipidamise määra arvestamise kohta esitab töötaja või teenistuja kirjaliku avalduse raamatupidajale.“; 29) paragrahvi 20 täiendatakse lõikega 41 järgmises sõnastuses:„
(41)Töövõimetuslehtede täiendamine toimub elektroonselt Eesti Haigekassa töövõimetuslehtede andmete edastamise portaalis raamatupidaja poolt, kellele on asutuse juht andnud vastavad õigused. Raamatupidaja sisestab töövõimetuslehele vajalikud andmed ja kinnitab lehe ning arvestab asutuse poolt väljamakstava haigushüvitise suuruse.“ 30) paragrahvi 20 lõike 6 teises lauses asendatakse sõna „Töötajale“ tekstiosaga „Töötajale ja teenistujale“; 31) paragrahvi 22 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „
(3)Avalikus raamatukogus raamatuid põhivarana arvele ei võeta, vaid nende maksumus kantakse soetamisel kuludesse. Raamatute üle peetakse arvestust vastavalt vajadusele raamatukogus kohapeal.“; 32) paragrahvi 23 lõikes 16 asendatakse sõna „konteering“ sõnaga „kanne“; 33) paragrahvi 31 lõige 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(4)Majutuskulud peavad olema tõendatud, arvel peavad kajastuma periood (kuupäev), isikute arv ja nimed. Kui isikute nimesid ei ole arvele märgitud, lisab need täiendavalt arve kinnitaja.“; 34) paragrahvi 31 lõige 8 tunnistatakse kehtetuks; 35) paragrahvi 33 lõige 2 tunnistatakse kehtetuks; 36) paragrahvi 34 lõikes 10 asendatakse tekstiosa „vähemalt kaks korda aastas“ tekstiosaga „vastavalt vajadusele“; 37) paragrahvi 35 lõiget 2 täiendatakse punktiga 31 järgmises sõnastuses:„
(31)kassa inventuuri korral viimase sissetuleku ja väljamineku orderi number;“; 38) paragrahvi 35 täiendatakse lõikega 21 järgmises sõnastuses:„
(21)Kassa inventeerimisel kontrollitakse sularaha olemit kõigi rahamärkide ja metallraha ülelugemise teel.“; 39) paragrahvi 35 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3)Pangakontode kontrollimisel võrreldakse igapäevaselt pangaväljavõtete ja raamatupidamisprogrammi pangakontode käivete ja saldode vastavust. Kontrolli teostamine vormistatakse pangaväljavõttel vastava märkega ja allkirja lisamisega.“; 40) paragrahvi 35 täiendatakse lõikega 31 järgmises sõnastuses:„
(31)Aasta lõpus küsitakse pankadelt saldode võrdlemiseks audiitorpäring.“; 41) paragrahvi 35 lõike 5 punkt 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„2) inventuuri tegemise ajal varude liikumist ei toimu;“; 42) paragrahvi 35 täiendatakse lõikega 51 järgmises sõnastuses:„
(51)Puhkusekohustiste inventuuri nõuded:1) puhkusekohustiste inventuur viiakse läbi seisuga 31. detsember;2) ametiasutuses teeb vallakantselei kindlaks kasutamata jäänud või ette saadud puhkuseosa asutuse teenistujate ning hallatavate asutuste juhtide kohta;3) hallatavates asutustes korraldab asutuse juht kasutamata jäänud või ette saadud puhkuseosade inventeerimise;4) inventeeritud puhkuseosade kohta koostatakse kasutamata puhkusepäevade inventuuri tabel, kus on kajastatud isiku nimi, kasutamata puhkuseperiood ning puhkusepäevade arv;5) raamatupidaja sisestab kasutamata puhkusepäevad raamatupidamisprogrammi ning puhkusereservi summaline arvestus isikute lõikes lisatakse puhkusekohustuste inventuurile.“; 43) paragrahvi 37 täiendatakse lõikega 31 järgmises sõnastuses: „
(31)Perioodi 2021 – 2027 struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud projektide dokumente, mis on seotud fondidest toetust saava tegevusega, säilitatakse viie aasta jooksul alates selle aasta 31. detsembrist, mil korraldusasutus tegi toetusesaajale viimase makse.“; 44) paragrahvi 37 täiendatakse lõikega 5 järgmises sõnastuses:„
(5)Asutuse juht vastutab raamatupidamisdokumentide säilitamise eest ametiasutuse ruumides ja arhiivis.“; 45) määruse lisa 1 tunnistatakse kehtetuks; 46) määruse lisa 6 „Maksuvaba tulu arvestamise avaldus“ asendatakse lisaga 6 „Põhivara mahakandmise akt“ (lisatud).
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.