Haapsalu Linnavalitsuse 14.11.2018.a määruses nr 11 "„Haapsalu linna raamatupidamise sise-eeskiri"“ tehakse järgmised muudatused:1) paragrahviparagrahv 1 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3) Haapsalu Linnavalitsuse, kui ametiasutuse hallatavad asutused (edaspidi allasutused) on:1) Haapsalu Lasteaed VikerkaarKesklinna Lasteaiad;2) Haapsalu Lasteaed Pääsupesa;3) Haapsalu Vanalinna Lasteaiad;43) Haapsalu Lasteaed Tareke;5) Haapsalu Põhikool;64) Haapsalu Linna Algkool;75) Ridala Põhikool;86) Uuemõisa Lasteaed-Algkool;97) Läänemaa Spordikool;108) Cyrillus Kreegi nimeline Haapsalu Muusikakool;119) Haapsalu Kunstikool;1210) Haapsalu Noorte Huvikeskus;1311) Lääne Maakonna Keskraamatukogu;1412) Haapsalu Kultuurikeskus;1513) Haapsalu SotsiaalmajaHoolekandekeskus;1614) Haapsalu Hariduse Tugiteenuste Keskus.“.2) paragrahvi 4 lõige 2paragrahv 9 lõiked 3 kuni 5 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(2) Saldoandmik ja makseandmik koostatakse ja esitatakse Rahandusministeeriumi infosüsteemi elektrooniliselt juhendis kehtestatud korras ja tähtaegadeks.“.3) paragrahvi 4 lõige 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(4) Haapsalu Linnavalitsuse ja allasutuste eelarvet ja eelarve täitmise aruandlust kajastatakse eelarvestamise tarkvaras Veera.“.4) paragrahvi 14 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(1) Krediitkaarte maksevahendina üldjuhul ei kasutata. Krediitkaardi kasutamise õigus on Haapsalu Kultuurikeskusel. Maksimaalne limiit ühe krediitkaardi kohta on 1000 eurot. Krediitkaardi kasutamise õiguse ja limiidid määrab pangasüsteemis finantsjuht. Krediitkaartide limiitide summa koos arvelduskrediidi limiidiga ei tohi ületada volikogu poolt eelarveaastaks kehtestatud arvelduskrediidi limiiti. Krediitkaardi võlgnevusedKõik kuludokumendid peavad olema tasutud aastavahetuse seisuga.“.5) paragrahvi 18 lõige 6 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(6) Vastavalt FA juhendi §26 lõikele 3 võib tegevuskulude katteks saadud ja antud sihtfinantseerimist kajastada laekumisel kohe tuluna ja ülekandmisel kulunakontrollitud ning kinnitatud allkirjaga paberil, kui lepingujärgne summa ei ületa saadud ja antud sihtfinantseerimiste puhul 10000 eurot (FA § 41 lõikes 1 esitatud põhivara kapitaliseerimise kahekordne alampiir)digiallkirjaga või e-arvete operaatori dokumendihalduse infosüsteemis kulusid tegema volitatud isiku või allasutuse juhi; vastava valdkonna aselinnapea või linnapea ning raamatupidaja poolt.“.6) paragrahvi 21 lõige 1 Euroopa Liidu struktuurifondide toetuste kasutamist kajastavad kuludokumendid peab kontrollima ja 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(1) Materiaalseks põhivaraks loetakse varasid hinnangulise kasuliku tööeaga üle ühe aasta ja soetusmaksumusega alates 10000 eurot ilma käibemaksuta maksumusesallkirjastama täiendavalt projektijuht.
(24) Vara, mille kasulik tööigaAmetiasutuses on üle ühe aasta, kuid mille maksumus on 1000-10000 eurot ilma käibemaksuta maksumuses, kantakse vara kasutusele võtmise hetkel kulusse. ning võetakse arvele bilansiväliselt.“.7) paragrahvi 22 lõige 3 muudetaksekulusid tegema volitatud isikud määratud eelarve halduse infosüsteemis Veera vastavalt ametikohtadele ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3) Parendustega seotud kulutused lisatakse materiaalse põhivara soetusmaksumusele ainult juhulalaeelarvetele. Juhul, kui need vastavad materiaalse põhivara mõistele (RTJ 5 tähenduses) ja vara bilansis kajastamise kriteeriumitele ning kulutuse maksumuskulusid tegema volitatud isik viibib teenistuslähetuses või tema avaliku võimu teostamise õigus on vähemalt 10000 eurot ilma käibemaksuta maksumuses. Maa võetakse arvele soetusmaksumuses olenemata maksumusest. Parenduse lisamisel põhivara soetusmaksumusele hinnatakse võimalikku vara järelejäänud eluea pikenemist ning olulise muutuse korral korrigeeritakse amortisatsiooninormi.“.8) paragrahvi 22 lõige 24 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(24) Materiaalne põhivara võetakse arvele arvepeatatud, ostu-müügilepingusiis kontrollib ja kinnitab kuludokumendid vastava valdkonna aselinnapea või vastuvõtu-üleandmisakti alusellinnapea.
Uusehitused ja põhivara rekonstrueerimised võetakse arvele soetusmaksumuses põhivara akti alusel. Ettepaneku vara arvele võtmiseks teeb nende kulude tegemise eest vastutav isik (volitatud isik5).“.9) paragrahvi 24 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(1) Bilansiväliselt arvestatakse väheväärtuslikku vara, mille soetusmaksumus Allasutustes on 1000 eurot kuni 10000 eurot käibemaksuta maksumuseskulusid tegema volitatud isikuks allasutuse juht.“.10) paragrahvi 25 lõike 3 punkt 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„1) Esitab raamatupidamisele projekti rahastamise lepingu;“.11) paragrahvi 29 lõiked 1 ja 2 tunnistatakse kehtetuks.12) paragrahvi 29 lõige 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3) Ametiasutus kajastab allasutusele finantseerimiseks ülekantud summasi antud siiretena eelarvest ja allasutustelt laekunud tulusid saadud siiretena eelarvesse. Samuti kajastatakse siiretena linna allasutuste vahelisi muid tehinguid.“.13) paragrahvi 32 lõige 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(2) Raamatupidamise algdokumente hoitakse raamatupidamises 7 aastat. Erandina tuleb lähtuda välisfinantseerija poolt rahastavate projektide projektipõhise raamatupidamise algdokumentatsiooni säilitamise tingimustest ja tähtaegadest sh. vastavalt Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse § 24 lõige 17, Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seadus §
(1) sätestatule.“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas avaldamist.