Harku Vallavalitsuse 04.02.2020 määruses nr 2 "Harku valla personaliarvestuse registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus" tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 2 punkti 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„2) koondada ja süstematiseerida Harku Vallavalitsuse ametiasutuse ja vallavalitsuse hallatavates asutustes (ametiasutus ja hallatav asutus edaspidi koos nimetatud asutus) töö- või teenistussuhtes olevate töötajate või ametnike (edaspidi teenistuja) andmeid, pidada nende alusel personaliarvestust ning tagada eelpoolnimetatud asutustele strateegiliseks ja personalijuhtimiseks vajaliku teabe olemasolu;”; 2) paragrahvi 3 lõiget 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3)Registris peetakse personaliarvestust ameti-, teenistus- ja töökohtade (edaspidi ametikoht) kaupa, lähtudes asutuse struktuurist ja ametikohtade koosseisust.”; 3) paragrahvi 4 lõiget 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(3)Vallakantselei teenistuja, kellel on registri administraatori õigused, võimaldab vallavalitsuse teenistujale ja hallatava asutuse administraatorile registrile juurdepääsuõiguse ulatuses, milles see on vajalik vastavalt tema kasutajarollile registris teostatavate toimingute täitmiseks.”; 4) paragrahvi 4 täiendatakse lõikega 31 järgmises sõnastuses:„
(31)Hallatava asutuse administraator võimaldab hallatava asutuse teenistujale registrile juurdepääsu.”; 5) paragrahvi 6 lõiget 2 täiendatakse punktiga 11 järgmises sõnastuses:„11) hallatava asutuse administraator - juurdepääs registri konkreetset hallatavat asutust puudutavale osale ja õigus teha registri selles osas administreerimiseks vajalikke toiminguid ning personaliarvestuseks vajalikke muutmistoiminguid;”; 6) paragrahvi 6 lõige 2 punkti 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„2) kasutaja - kõik teenistujad, kellel on registri iseteeninduses juurdepääs üksnes endaga seotud andmetele ja kes saavad esitada (puhkuse)taotluse ning kontrollida enda isikuandmete korrektsust registris;”; 7) paragrahvi 6 lõige 2 punktis 3 asendatakse sõnad „struktuuriüksuse juht“ sõnaga „teenistuja“; 8) paragrahvi 6 lõige 2 punktis 3 asendatakse punkti lõpus „.” semikooloniga „;”; 9) paragrahvi 6 lõiget 2 täiendatakse punktiga 4 järgmises sõnastuses:„4) juht - asutuse või struktuuriüksuse juht, kellel on registris vastavalt enda juhitud asutuses või struktuuriüksuses töötavate isikute andmete vaatamise õigus.”; 10) paragrahvi 7 lõiget 1 täiendatakse enne sõna „registri” sõnaga „Kasutaja”; 11) paragrahvi 7 lõiked 2 ja 3 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(2)Registri kasutamise õiguse lõpetab administraator või hallatava asutuse administraator hiljemalt teenistuja teenistussuhte lõppemise päevale järgneval tööpäeval.
(3)Administraator või hallatava asutuse administraator võib omal algatusel registri kasutajarolli õiguse lõpetada, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:”; 12) paragrahvi 8 punkti 1 täiendatakse pärast sõna „nimetus” sõnadega „ja registrikood”; 13) paragrahvi 8 täiendatakse punktiga 21 järgmises sõnastuses:„21) asutuse juht;”; 14) paragrahvi 8 punkti 4 täiendatakse pärast sõna „arv” sõnadega „ja koormus;”; 15) paragrahvi 11 lõige 1 punkti 4 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„4) isiklik kontaktaadress, - telefon ja e-posti aadress;”; 16) paragrahvi 11 lõige 1 punktid 8 ja 9 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:“8) staaž liikide kaupa: avaliku teenistuse staaž avaliku teenistuse seaduse alusel ametnike puhul; staaž asutuses kõikide teenistujate kohta;9) töö- või teenistussuhte tähtajalisus;”; 17) paragrahvi 11 lõige 1 punktist 13 jäetakse välja tekstiosa „koolituse maksumus otseste ja kaudsete kulude kaupa”; 18) paragrahvi 11 lõige 1 punkt 14 tunnistatakse kehtetuks; 19) paragrahvi 11 lõige 1 punkti 16 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„16) lähetused vastavalt asutuses kehtestatud töökorraldusele;”; 20) paragrahvi 11 lõige 1 punktis 20 asendada tekstiosa „teenistussuhe“ tekstiosaga „töö- või teenistussuhe“; 21) paragrahvi 11 lõige 1 punkt 22 tunnistatakse kehtetuks; 22) paragrahvi 11 lõige 1 punkti 25 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„25) teenistuja foto vastavalt asutuses kehtivale töökorraldusele;”; 23) paragrahvi 11 lõige 1 punkti 26 täiendatakse pärast sõna „ja” sõnadega „sünniaeg või”; 24) paragrahvi 11 lõiget 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(2)Teenistuja andmete üle arvestuse pidamist alustatakse tema ametikohale asumise esimesest päevast arvates ja arvestuse pidamine lõpetatakse tema teenistussuhte lõppemise kuupäeval.”; 25) paragrahvi 11 lõikes 3 asendatakse sõna „seadusest” sõnaga „õigusaktidest”; 26) paragrahvi 12 pealkirja muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„§ 12. Andmete registrisse esitamise alusdokumendid”; 27) paragrahvi 12 täiendatakse pärast sõna „andmete” sõnaga „esitamise”; 28) paragrahvi 13 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„§ 13. AndmeandjaAndmeandja on teenistuja.”; 29) paragrahvi 16 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(1)Registrist on õigus andmeid saada isikul:1) kes vajab andmeid teenistusülesannete täitmiseks;2) iseenda kohta.
(2)Registri andmetest lähtuvalt avaldab asutus avaliku teabe seaduse alusel nõutavad andmed (ees- ja perekonnanimi, ametikoht, haridus, eriala, telefoninumber, e-posti aadress) oma veebilehel.”; 30) paragrahvi 17 lõiget 5 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:„
(5)Käesoleva määruse § 11 lõikes 1 sätestatud andmete alusdokumendid säilitatakse pärast teenistussuhte lõppemist vastutava töötleja poolt hallatavates infosüsteemides lähtuvalt dokumentidele õigusaktides määratud säilitustähtaegadele. Ülejäänud andmed, mille osas säilitamise vajadus puudub, kustutab registri vastutav töötleja hiljemalt 1 aasta pärast teenistuja töö- või teenistussuhte lõppemisest.”.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.