Saarepeedi Vallavalitsuse 11.09.2012.a määruses nr 3 „Saarepeedi valla hankekord“ tehakse järgmised muudatused: 1) Paragrahv 9 sõnastatakse järgmiselt: „§ 9. Hanked alla lihthanke piirmäärade (edaspidi väikehange)
(1)Väikehange on riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus on asjade ja teenuste puhul vähemalt 3 000 eurot, kuid väiksem kui 10 000 eurot ning ehitustööde puhul vähemalt 3 000 eurot, kuid väiksem kui 30 000 eurot.
(2)Väikehanke korraldamise otsustab: 1) ametiasutuse juht jooksva aasta eelarve kuludes ettenähtud vahendite piires, kui hankelepingu eeldatav maksumus asjade ja teenuste puhul on väiksem kui 10 000 eurot ning ehitustööde puhul väiksem kui 30 000 eurot; 2) muudel juhtudel vallavalitsus.
(3)Väikehankel tuleb olemasolevat konkurentsi ära kasutades tagada rahaliste vahendite kõige ratsionaalsem ja säästlikum kasutamine ning RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtete järgimine.
(4)Konkurentsi olemasolu korral tuleb tagada erinevate pakkumiste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhe. Ettepanek pakkumuse esitamiseks tuleb teha võimalusel vähemalt kolmele isikule.
(5)Olenevalt hankelepingu eseme keerukusest ja selle tehnilise kirjelduse mahust võib väikehanke korraldamiseks koostada täiendavalt ka hankedokumendid. Kui hankedokumente ei koostata, siis hanke eest vastutav isik koostab vajadusel kirjaliku kutse. Kirjalik kutse koosneb vähemalt lähteülesandest ja pakkumuse maksumuse esitamise struktuurist.
(6)Lähteülesanne peab sisaldama vähemalt järgmist: 1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldus; 2) vajadusel nõuded pakkuja kvalifikatsioonile; 3) pakkumuse esitamise tähtaeg; 4) lepingu eeldatav tähtaeg.
(7)Väikehanke korraldamisel koostab hanke eest vastutav isik hanketeate, mis avaldatakse Saarepeedi valla veebilehel. Hanketeates määratakse pakkumuste esitamiseks mõistlik tähtaeg, lähtudes hankelepingu esemeks olevatest asjadest, teenustest või ehitustöödest.
(8)Hankemenetluse dokumentatsioon peab sisaldama vähemalt pakkumusi ja selgitusi, kus on fikseeritud konkreetse pakkumuse valiku põhjendus. Juhul, kui puudub mitu pakkujat, tuleb menetlusdokumentide juurde lisada asjakohane seletus koos põhjendusega.
(9)Konkurentsi olemasolul teavitab hanke eest vastutav isik teisi pakkujaid kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hankemenetluse tulemustest hiljemalt 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
(10)Alla 3 000 euro maksvate asjade ostmise, teenuse või ehitustöö tellimise otsustab kooskõlas eelarvega ja vastavalt jooksvale töökorraldusele teenistuja, kellele asjade või teenuste ostmine või ehitustööde tellimine on tööülesandeks vastavalt ametijuhendile või muule dokumendile (edaspidi otseost).
(11)Otseostu puhul kohaldatakse RHS §-s 3 sätestatud üldpõhimõtteid selliselt, et ostuga kaasneks võimalikult väike halduskoormus. Ettepaneku pakkumuse esitamiseks võib teha ühele isikule. Pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud.
(12)Otseost dokumenteeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (kassatšekk, arve, maksekorraldus vms) ning viseeritakse nõuete kohaselt. Otseostu nõuetekohase läbiviimise eest vastutab käesoleva paragrahvi lõikes 10 nimetatud töötaja.“ 2) Paragrahv 10 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: „
(1)Hankeleping sõlmitakse kirjalikult kui asjade ostmisel, teenuste tellimisel või ehitustööde teostamisel hanke maksumus ületab 3000 eurot (k.a).“
Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt alates 17. juunist 2013.a.
Määrus jõustub 3. päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.