Vinni Vallavolikogu 28. märtsi 2018 määruses nr 9 „Vinni valla põhimäärus“ tehakse järgmised muudatused:
(1)määrust täiendatakse paragrahviga 151 järgmises sõnastuses: § 151. Vallavolikogu kaugosalusega istung
(1)Kaalukate põhjuste olemasolu korral võib volikogu esimees otsustada täieliku või osalise kaugosalusega istungi läbiviimise.
(2)Kaugosalusega istung on volikogu istung, millel saab osaleda infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata.
(3)Volikogu liikmel on võimalus osaleda kaalukate põhjuste olemasolu korral volikogu istungil kaugosalusega, avaldades selleks eelnevalt soovi kolm päeva enne istungi toimumist.
(4)Kaugosalusega istungi võib läbi viia, kui volikogu istungil osalejale on tagatud võimalus eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil istungit jälgida, teha istungi toiminguid (ettekanne, suulise küsimuse esitamine, sõnavõtt, hääletamine ja muud toimingud) ja anda teada nende tegemise takistusest.
(5)Kaugosalusega istungil kohaldab istungi juhataja töökorras istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud kaugosalusega istungi läbiviimiseks ega takista volikogu istungil osalejal tema õiguste teostamist.
(6)Kui volikogu liikme osavõtt kaugosalusega istungist on takistatud istungil osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib istungi juhataja otsustada istungi jätkamise nende volikogu liikmetega, kelle osalemine istungil ei ole takistatud.
(2)paragrahv 17 muudetakse ja sõnastatakse järgnevalt: § 17. Vallavolikogu istungi salvestamine
(1)Vallavolikogu istungist tehakse üldjuhul audiovisuaalne salvestis, mis on otse- ja järelvaadatav internetis Vinni valla veebilehel www.vinnivald.ee. Salvestised on valla veebilehe kaudu kättesaadavad salvestise tegemisest vähemalt üks aasta.
(2)Kui vallavolikogu istungit soovitakse audio- või audio-videovahendiga salvestada, v.a käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud juhul ja volikogu protokolli koostamiseks helisalvestise tegemine, tuleb sellest volikogu istungi algul või enne salvestamist volikogu teavitada.
(3)Salvestaja peab vallavolikogu teavitama heli- või pildimaterjali jäädvustamise faktist, salvestamise eesmärgist ning informeerima, kus ja millisel eesmärgil salvestist kasutatakse. Vastavad asjaolud märgitakse volikogu istungi protokolli.
(4)Volikogul on õigus salvestamist keelata. Audio- või audio-videovahendi kasutamine volikogu istungil on keelatud, kui päevakorrapunkti aruteluga seotud andmete avalikustamine on seadusega keelatud, vallavolikogu on istungi küsimuse arutelu osas kinniseks kuulutanud või kui salvestusvahendi keelamise poolt hääletab vähemalt kaks korda enam vallavolikogu liikmeid kui vastu. Viimasel juhul on volikogu kohustatud ka keelamist põhjendama ning vastav asjaolu märgitakse volikogu istungi protokolli.
(5)Volikogu istungist on audiosalvestust õigus teha istungi protokollijal. Salvestist kasutatakse protokolli koostamiseks ning see on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks. Salvestisi säilitatakse vähemalt üks aasta.
(6)Salvestistega on üldjuhul õigus tutvuda volikogu liikmetel, vallavalitsuse liikmetel ning ametiasutuse ametnikel ja töötajatel. Vajadusel võib salvestist kasutada järelevalve-, uurimis- või kohtumenetluses.
(3)paragrahvi 21 lõike 2 esimene lause muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
(2)Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed (sh kaugosalusega osalejate nimed ja märkus „osales sidevahendi kaudu“), kinnitatud päevakord, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, märked eriarvamuse kohta.
(4)paragrahvi 24 täiendatakse lõigetega 81-83 järgmises sõnastuses:
(81)Komisjoni koosolek toimub üldjuhul osalejate füüsilise kohalolekuga. Kaalukatel põhjustel võib komisjoni esimees kokku kutsuda infotehnoloogiliste vahendite abil läbiviidava kaugosalusega koosoleku tingimusel, et koosolekul tagatakse võimalus reaalajas toimuva kahesuunalise side abil kuulata ettekandeid, esitada küsimusi ja avaldada arvamust.
(82)Komisjoni liige, kes ei saa komisjoni koosolekule kohale tulla, võib kokkuleppel komisjoni juhatajaga osaleda komisjoni koosolekul sidevahendite kaudu, kui selleks on olemas tehniline võimekus. Sel juhul kantakse komisjoni liikme osalemine koosoleku kvoorumilehele või koosoleku protokolli märkega „osales sidevahendi kaudu",
(83)Kui komisjoni liikme osavõtt kaugosalusega koosolekust on takistatud osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib koosoleku juhataja otsustada koosoleku jätkamise nende komisjoni liikmetega, kelle osalemine koosolekul ei ole takistatud.
(5)paragrahv 27 tunnistatakse kehtetuks;
(6)paragrahvi 38 täiendatakse lõikega 31 järgmises sõnastuses:
(31)Kaalukate põhjuste olemasolu korral võib vallavanem otsustada täieliku või osalise kaugosalusega istungi läbiviimise. Kaugosalusega istungi läbiviimisele kohaldatakse käesoleva määruse paragrahvis 151 sätestatut.
(7)paragrahvi 38 lõige 18 tunnistatakse kehtetuks;
(8)paragrahvi 39 esimene lause loetakse lõikeks 1 ja paragrahvi täiendatakse lõigetega 2-4 järgmises sõnastuses:
(2)Komisjoni koosolek toimub üldjuhul osalejate füüsilise kohalolekuga. Komisjoni esimees võib kokku kutsuda infotehnoloogiliste vahendite abil läbiviidava kaugosalusega koosoleku tingimusel, et koosolekul tagatakse võimalus reaalajas toimuva kahesuunalise side abil kuulata ettekandeid, esitada küsimusi, avaldada arvamust.
(3)Komisjoni liige, kes ei saa komisjoni koosolekule kohale tulla, võib kokkuleppel komisjoni juhatajaga osaleda komisjoni koosolekul sidevahendite kaudu, kui selleks on olemas tehniline võimekus. Sel juhul kantakse komisjoni liikme osalemine koosoleku kvoorumilehele või koosoleku protokolli märkega „osales sidevahendi kaudu".
(4)Kui komisjoni liikme osavõtt kaugosalusega koosolekust on takistatud osalejatele võimaldatud tehnilistest võimalustest mitteolenevatel põhjustel, võib koosoleku juhataja otsustada koosoleku jätkamise nende komisjoni liikmetega, kelle osalemine koosolekul ei ole takistatud.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi teatajas avalikustamist.