Määrusega kehtestatakse Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse raamatupidamisregistri (edaspidi register) kui andmekogu pidamise eesmärk, asutamise ja pidamise kord, sealhulgas vastutavate ja volitatud töötlejate ülesanded, kogutavate andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ja registri haldamise kord ning andmete väljastamise tingimused.
Registri ametlik nimetus on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse raamatupidamisprogramm PMen.
Registri pidamise eesmärk on: 1) võimaldada Põhja-Pärnumaa Vallavalitsusel korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust; 2) tagada valla varade, kohustiste, tulude, kulude ja omakapitali asjakohane ja tõepäraselt esitatud arvestus; 3) teha kasutajatele kättesaadavaks tööülesannete täitmiseks vajalikud andmed.
Registri omanik on Põhja-Pärnumaa vald
(1)Registri vastutav töötleja on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi asutus).
(2)Vastutav töötleja: 1) majutab registrit; 2) korraldab registri pidamist; 3) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 4) annab juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5) kontrollib andmete esitajate poolt sisestatud andmete õigsust; 6) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 7) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise; 8) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja säilimise tagamiseks; 9) täidab muid andmekogu pidamisega seotud ülesandeid. 3 (3)
(1)Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik.
(2)Registripidaja: 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) peab andmete väljastamise kohta arvestust; 3) teeb registris muudatusi ja parandusi; 4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 5) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 6) teostab andmete ülekandmise registri likvideerimisel; 7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 10) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 11) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad teenistujad ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametijuhenditega.
(1)Registri volitatud töötleja (edaspidi töötleja) on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2)Registrit hooldav volitatud töötleja: 1) hooldab ja haldab registrit, sealhulgas täiendab ja kohandab seda ning lahendab registri kasutamisel tekkinud probleeme; 2) kohandab registrit vastavalt muudatustele seadusandluses; 3) võimaldab andmetele juurdepääsu.
(3)Teenuse osutaja volitatud töötlejana: 1) hooldab ja haldab registrit; 2) võimaldab andmetele juurdepääsu.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise standardlahendusega andmekoguna.
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3)Register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga X-tee.
(1)Registri turvaklass on K1T1S2 ja registri turbeaste on keskmine (M).
(2)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) terviklikkuse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(3)Registri vastutavate ja volitatud töötlejate kohustus on tagada registri andmete käideldavus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
Registri arendamise ja pidamise kulu kaetakse üldjuhul Põhja-Pärnumaa valla eelarvest.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016. a, lk 1-88), isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)3
(3)Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
(4)Töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
Töötlejad kannavad registrisse andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(1)2
(2)Registrisse kantakse asutuse või isiku kohta andmed: 1) asutuse nimi või isiku ees- ja perekonnanimi; 2) asutuse registrikood või isiku isikukood; 3) postiaadress; 4) e-posti aadress; 5) pangakonto number; 6) e-arve avaldus;
(3)Töötajate ja teenistujate kohta kantakse registrisse andmed lisaks käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule: 1) sugu; 2) sünniaeg; 3) residentsus; 4) pensioni II samba liitumine; 5) amet; 6) tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg; 7) tulumaksuvabastuse summa suurus; 8) ametipalk; 9) töölt puudumise periood ja põhjus.
(4)Müügiarvete koostamisel seostatakse kauba või teenuse saaja arve maksja isikuga.
(1)Registrisse kantud andmeid muudab töötleja alusdokumentide alusel alusandmete muutumisel.
(2)Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1)Registris sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutava töötleja ja töötleja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Kasutajaõiguste ulatus määratakse kasutajaõiguste (kasutajanime ja parooli) andmisel.
(3)Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse infoturbepoliitikas kehtestatud korras.
(1)Registrisse kantud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise seaduses kehtestatule.
(2)Registri alusdokumente säilitatakse Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile ning Põhja-Pärnumaa valla raamatupidamise sise-eeskirjale.
(3)Registriandmetest tehakse turvakoopia üks kord ööpäevas. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.
(1)Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2)Riikliku järelevalvet isikuandmete kaitse nõuete ning andmekogude pidamise nõuete täitmise osas teostab Andmekaitse Inspektsioon.
(3)Riiklikku järelevalvet registri infosüsteemide turvameetmete rakendamise ning infosüsteemi andmevahetuskihiga liitumise üle teostab Riigi Infosüsteemi Amet.
(4)Riiklikku järelevalvet andmehalduse nõuete täitmise üle teostab Statistikaamet.
(5)Vastutav töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.
(1)Registri kasutamise lõpetamise otsustab Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus.
(2)Registri andmekogud säilitab Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus vastavalt raamatupidamise seaduses toodule. Andmed antakse üle või hävitatakse vastava akti alusel.
(3)Registri pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete teise andmekogusse või arhiivi üleandmise või hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja. Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete terviklikkuse eest.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.