(1) Registri vastutav töötlejaRegistripidaja on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus kui ametiasutus (edaspidi asutus)vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik.
(2) Vastutav töötlejaRegistripidaja: 1) majutab registritsisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) korraldab registri pidamistpeab andmete väljastamise kohta arvestust; 3) teostab järelevalvet registri pidamise ületeeb registris muudatusi ja parandusi; 4) annab juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseksrakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 5) kontrollibtagab registrisse kantud andmete esitajate poolt sisestatud andmete õigsustsäilimise; 6) vastutabteostab andmete töötlemiseülekandmise registri likvideerimisel; 7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 8) vastutab sisestatud andmete väljastamise õiguspärasuseõigsuse eest; 79) tagab registriteavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete turvalisusemittesihipärasest kasutamisest ja säilimiseregistri kasutamisel tekkinud probleemidest; 810) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsuosaleb registri arendustöödel ja säilimise tagamiseksjuurutamisel; 911) täidab muid andmekogu pidamisega seotud ülesandeidvastutava töötleja korraldusi.
(3) Rahandusosakonna juhataja-pearaamatupidaja määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusiRegistripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad teenistujad ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametijuhenditega.
(1) Registri volitatud töötleja (edaspidi töötleja) on Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse teenistuja ning teenuse osutajaisikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2) TöötlejaRegistrit hooldav volitatud töötleja: 1) sisestab, töötlebhooldab ja väljastab registri andmeid; 2) peab arvestust andmete väljastamise kohta; 3) teeb registris muudatusi ja parandusi; 4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 5) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 6) teostab andmete üleandmise registri likvideerimisel; 7) kasutabhaldab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisestsealhulgas täiendab ja kohandab seda ning lahendab registri kasutamisel tekkinud probleemidestprobleeme
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise standardlahendusega andmekoguna.
(2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3) Register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga DHXX-tee.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016. a, lk 1-88), isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Registri pidamisel kasutatakse infosüsteemi standardlahendust „PMen“, mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis 3
(edaspidi RIHA).
(3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
(4) Töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(1) Töötlejad kannavad registrisse andmeid neile ametijuhendiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.2
(2) Registrisse kantakse asutuse või isiku kohta andmed: 1) asutuse nimi või isiku ees- ja perekonnanimi; 2) asutuse registrikood või isiku isikukood; 3) postiaadress; 4) e-posti aadress; 5) pangakonto number; 6) e-arve avaldus;
(3) Töötajate ja teenistujate kohta kantakse registrisse andmed lisaks käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule: 1) sugu; 2) sünniaeg; 3) residentsus; 4) pensioni II samba liitumine; 5) amet; 6) tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg; 7) tulumaksuvabastuse summa suurus; 8) ametipalk; 9) töölt puudumise periood ja põhjus.
(4) Müügiarvete koostamisel seostatakse kauba või teenuse saaja arve maksja isikuga.