(1) Andmekogu volitatud töötlejad on vallavalitsuse teenistujad ja vallavalitsuse hallatavad asutused, kelle ülesanne on vallavalitsusele esitatud taotluste menetlemine, kes vastutavad taotluste menetlemise õigsuse eest ning teostavad järelevalvet lubatud tegevuste ning toetuse kasutamise lepingu täitmise üle ning andmekogu majutaja Piksel OÜ.2(2)Volitatud töötleja:11) esitab andmekogusse andmeid;22) kasutab andmekogu ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks;33) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;44) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;55) osaleb andmekogu arendustöödel ja juurutamisel;66) täidab vastutava töötleja korraldusi.3(3)Majutusteenuse osutaja volitatud töötlejana11) majutab, hooldab ja haldab andmekogu;22) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise;33) võimaldab andmetele juurdepääsu.4(4)Kohila vallavalitsuse määratud süsteemi administraator määrab volitatud töötleja õiguste teostajad ehk kasutajad, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2(2)Andmekogusse kantavate andmete, nende kandmise aja ja andmekogusse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.3(3)Andmekogu on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).4(4)Andmekogusse kantud andmete ja esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest.