(1) Registri vastutav töötleja on Viimsi Vallavalitsus.
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutusele, lapsehoiule, üldhariduskoolile, huvikoolile, noortekeskusele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Viimsi Vallavalitsuse vastutava töötleja õiguseid teostab Viimsi vallavalitsuse haridusosakondharidus- ja noorteosakond, kes täidab vastutava töötleja ülesandeid ning kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (administraatorid) järgmiselt: 1) näeb ja saab lisada laste taotluseid; 2) saab muuta asutuste andmeid ja hallata rühmasid või klasse; 3) saab muuta ja täiendada laste õppimisandmeid; 4) saab teha importe; 5) näeb kohamäära muutust; 6) näeb lasteaia rühmasid ja rühmas olevate laste nimekirju; 7) näeb kõiki huviringe; 8) saab huviringide andmeid muuta; 9) saab lisada huviringile juhendaja ja kaasjuhendajaid; 10) saab lisada lepingulisi huvitegevuse asutusi, kuid ei saa neile lisada rühmi; 11) saab lisada/kustutada/muuta noortekeskusi ning nende kontrollpunkte; 12) saab lapse vaatest kustutada lapse juhul kui lapsel ei ole taotlusi ja kohti jms andmeid ja laps ei ole KOVi elanik; 13) saab „admin“ menüüs anda õigusi haridusasutuse esindajale, näha logisid, taotluseid, nimekirju, aruandeid ja nõusolekuid; 14) saab lisada ja muuta õppetasude suurusi; 15) saab koostada rahvastikuregistri andmete alusel vanuselisi raporteid; 16) näeb huvikooli õppurite andmeid; 17) saab lisada huvikooli õppetasu soodustusi.
(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/viimsi kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart, Smart-ID või mobiili-ID.
(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registris andmete töötlemiseks esitatakse Viimsi Vallavalitsuse haridusosakonnaleharidus- ja noorteosakonnale taotlus, milles märgitakse: 1) vastutava töötleja nimi ja registrikood; 2) vastutava töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood; 3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus registriandmete töötlemiseks.
(3) Viimsi Vallavalitsuse haridusosakondharidus- ja noorteosakond määratleb lähtuvalt taotlusest juurdepääsuõiguse vajaduse ja kasutajarolli ulatuse ning selle põhjal luuakse kasutajakonto. Viimsi Vallavalitsuse haridusosakondharidus- ja noorteosakond teavitab kasutajakonto loomisest ja kasutajarollist või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.