(1)Ehitus- ja planeeringuosakond (edaspidi osakond) on Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi valitsus) struktuuriüksus, mis allub ehitus- ja planeerimisvaldkonna eest vastutavale abivallavanemale.
(2)Osakonna eesmärk on ehitus- ja planeerimisvaldkonnas seadusega kohaliku omavalitsuse üksuse ja valitsuse pädevusse antud ülesannete täitmine.
(3)Osakonna koosseisus on planeeringuteenistus, mille eesmärk on valla ruumilise arengu kavandamine, et tagada inimestele hea elukvaliteet ning turvaline ja puhas elukeskkond.
(4)Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Saaremaa Vallavalitsuse õigusaktidest.
(1)Osakonna põhiülesanne on Saaremaa valla (edaspidi vald) haldusterritooriumil valla pädevusse antud ehitus- ja planeerimisvaldkonda kuuluvate küsimuste lahendamine, sh valla ruumilise arengu planeerimine ja suunamine, ehitusvaldkonna projekteerimistingimuste ja lubade väljastamise korraldamine, maakorralduslike toimingute korraldamine, geoinformaatika alaste tööde korraldamine ja valla uusehitiste investeerimiskavade elluviimine.
(2)Osakond täidab järgmisi ülesandeid: 1) menetleb ehitusloa taotlusi ja ehitusteatisi; 2) menetleb kasutuslubade taotlusi ja kasutusteatisi; 3) teeb menetlustes olevate ehitiste andmete kontrolli ja tagab andmete korrastamise ehitisregistris; 4) teeb kindlaks ja kontrollib õigusvastaselt ehitatud ehitisi; 5) tellib vajaduse korral auditi ehitise või selle osa nõuetele vastavuse hindamiseks; 6) osaleb ehitise või selle osaga toimunud avarii põhjuste uurimises; 7) planeerib, algatab ja koordineerib kasutusel olevate geoinfosüsteemide arendusprojekte ja kontrollib nende kasutamist; 8) osaleb teiste riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustega ühisprojektides, millel on geoinfosüsteemi (edaspidi GIS) komponent, eesmärgiga:- tagada andmete ristkasutus, tehniline sobivus arendatavasse terviksüsteemi, kasutajasõbralikkus ning minimeerida andmete dubleerimist;- tagada võimalused geoinfosüsteemide loomisel ja kasutamisel organisatsioonisisese oskusteabe koondumiseks ja suurendamiseks;- eelistada ruumiandmete kogumisel andmekogupõhist lähenemist, seades üldiseid nõudeid ruumiandmetele kogumisele, sh ka andmete järjepidevale uuendamisele; 9) osaleb ruumiandmeid sisaldavate e-teenuste väljatöötamises; 10) loob teenistujate töö lihtsustamiseks GIS rakendused ja kasutajatoed; 11) teeb tulenevalt valla organite ja asutuste vajadusest GIS analüüse; 12) tellib geodeetilised, karto- ja topograafilised tööd, väljastab nende teostamiseks lähtetingimused ja -materjalid ning korraldab tööde teostuse kontrolli ja vastuvõtmise; 13) peab valla geodeetiliste tööde infosüsteemi; 14) kaasajastab valla aluskaarte ja haldab aluskaardiandmeid; 15) korraldab geodeetilise põhivõrgu tihendamiseks, ülevaatuseks, rekonstrueerimiseks ja järelevalveks vajalikud tööd; 16) korraldab valla uusehitiste ehitusprojektide koostamise ja nende kontrolli; 17) koostöös valitsuse teiste struktuuriüksustega kavandab oma haldusala riigihankeid ja osaleb nende korraldamises ning tagab sõlmitud lepingute haldamise ja täitmise; 18) osaleb valla taristuobjektide planeerimises ja arengukavade koostamises; 19) kooskõlastab valla teedelt mahasõitude rajamise; 20) korraldab arendajatelt vallale üle antavate rajatiste kasutusõiguse eelse tööde ülevaatuse ja vormistab sellekohased otsused; 21) valmistab ette osakonna tegevusvaldkonnaga seotud õigusaktide eelnõusid; 22) osaleb osakonna tegevusvaldkonnaga seotud vallasisestes, riiklikes ja rahvusvahelistes arendusprojektides ning Euroopa Liidu programmides; 23) vastavalt oma pädevusele osaleb osakonna tegevusvaldkonnaga seotud toetusvoorude korraldamisel ja vajaduse korral korraldab neid; 24) õigusaktides sätestatud alustel ja korras teeb riiklikku järelevalvet või osaleb selles või annab valitsuse teistele struktuuriüksustele selleks vajalikku teavet; 25) täiendab ja haldab oma tegevusvaldkonnaga seotud teabe- ja andmekogusid; 26) osaleb oma tegevusvaldkonna eelarve projekti väljatöötamisel koostöös valitsuse hallatavate asutuste ja valitsuse rahandusvaldkonna eest vastutava struktuuriüksusega ning jälgib oma tegevusvaldkonna eelarve täitmist; 27) korraldab oma tegevusvaldkonnaga seotud kirjadele, avaldustele, kaebustele, järelpärimistele, teabenõuetele, märgukirjadele, selgitustaotlustele jt dokumentidele vastamise; 28) nõustab isikuid oma tegevusvaldkonnaga seotud küsimustes; 29) koostab ja esitab oma tegevusvaldkonnaga seotud statistilisi aruandeid; 30) valdab, kasutab ja käsutab osakonna haldamisel olevat valla vara valla õigusaktides sätestatud korras; 31) vastavalt õigusaktidele täidab pädevate asutuste antud osakonna tegevusvaldkonnaga seotud ülesandeid; 32) kontrollib oma haldusala küsimustes valla õigusaktide, lepingute ja juhiste täitmist ning lubade kasutamist; 33) täidab muid temale õigusaktidega pandud ning Saaremaa Vallavalitsuse, vallavanema või ehitus- ja planeerimisvaldkonna eest vastutava abivallavanema antud ülesandeid.
(1)Osakonnal on õigus: 1) saada oma tööks vajalikke materjale, pääseda ligi tööülesannete täitmiseks vajalikule teabele, elektroonilistele infokanalitele ja andmekogudele; 2) saada andmeid ja seisukohti valitsuse teistelt struktuuriüksustelt ja valitsuse hallatavatelt asutustelt ning valla ja valla osalusega eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt; 3) saada osakonna teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust; 4) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning tehnilist ja infoabi.
(2)Osakonnal on kohustus: 1) täita temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) kasutada osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt.
(1)Osakonna koosseisu kuuluvad teenistuskohad määratakse valitsuse teenistuskohtade koosseisus.
(2)Osakonna teenistuja tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused, kohustused ja vastutus määratakse teenistuja ametijuhendi või tööülesannete kirjeldusega. Nõuded teenistuja haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatakse valla vastava õigusaktiga, ametijuhendiga või tööülesannete kirjeldusega.
(3)Osakonda juhib osakonnajuhataja. Osakonnajuhataja allub ehitus- ja planeeringuvaldkonna eest vastutavale abivallavanemale.
(4)Planeeringuteenistust juhib planeeringuteenistuse juhataja. Planeeringuteenistuse juhataja allub osakonnajuhatajale.
(5)Osakonnajuhataja või planeeringuteenistuse juhataja asendaja määrab vallavanem käskkirjaga.
(6)Osakonnajuhataja tagab osakonna põhimääruse ajakohasuse.
(3)Planeeringuteenistus täidab lisaks lõike 2 punktides 21—33 sätestatud ülesannetele järgmisi ülesandeid: 1) kujundab valla ruumilise arengu ja planeerimise ühtse strateegia; 2) osaleb riiklike planeeringute koostamiseks moodustatud töörühmade töös; 3) korraldab valla üldplaneeringu, kohaliku omavalitsuse eriplaneeringu ja detailplaneeringute koostamist; 4) koostab ruumilisi, arhitektuurseid ja ehituslikke lähtetingimusi valla arendusprojektidele; 5) korraldab arhitektuuri-, teema- ja ideekonkursse; 6) korraldab raiealast tegevust valla territooriumil vastavalt vallale seadusest tulenevale pädevusele; 7) planeerib ja korraldab valla territooriumil avaliku ruumi haljastust; 8) korraldab tänavate ja väljakute pühade ning tähtpäevade aegse piduliku kujunduse; 9) koostab ja kooskõlastab hoonete värvipasse; 10) kooskõlastab välireklaami visuaalse kuju ja asukoha valla territooriumil; 11) menetleb projekteerimistingimuste taotlusi; 12) lahendab maakorraldustoimingutega seotud küsimusi; 13) lahendab maareformist tulenevaid küsimusi; 14) täidab vallavalitsuse teiste struktuurüksuste antud maakorralduse alaseid ülesandeid; 15) korraldab koha-aadresside muutmist, korrastamist, uute aadresside määramist ja registreerib aadressiandmed aadressiandmete süsteemi infosüsteemis (ADS); 16) korraldab kohanimede määramist või muutmist; 17) teeb katastriüksuste sihtotstarvete määramise ja muutmise toiminguid kehtiva detailplaneeringu, ehitus- ja kasutusloa või tegeliku kasutuse alusel; 18) teeb kinnistuportaalis valla toiminguid; 19) teeb maamaksumäärade kehtestamise eeltoimingud; 20) teeb maa maksustamisega seonduvaid toiminguid maamaksu alusandmete registris (MARE) ning esitab õigeaegselt andmed Maksu- ja Tolliametile; 21) korraldab kinnisasja omandamise kitsendamise seaduse alusel toimuvate maatoimingutega seonduvaid küsimusi; 22) korraldab sundvalduste ja isikliku kasutusõiguse seadmise küsimusi, välja arvatud munitsipaalmaa osas; 23) kannab ehitisregistrisse ja esitab maakatastri pidajale sundvalduse seadmist käsitlevad jõustunud korraldused; 24) korraldab asustusjaotuse muutmisega seotud eelnõude ettevalmistamist ja toimingute tegemist.