(1) Ehitus- ja planeeringuosakond (edaspidi osakond) on Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi valitsus) struktuuriüksus, mis allub ehitus- ja planeerimisvaldkonna eest vastutavale abivallavanemale.
2(2) Osakonna eesmärk on ehitus- ja planeerimisvaldkonnas seadusega kohaliku omavalitsuse üksuse ja valitsuse pädevusse antud ülesannete täitmine.
3(3) Osakonna koosseisus on planeeringuteenistus, mille eesmärk on valla ruumilise arengu kavandamine, et tagada inimestele hea elukvaliteet ning turvaline ja puhas elukeskkond.
4(4) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Saaremaa Vallavalitsuse õigusaktidest.
§ 2Ülesandedmuudetud
(1) Osakonna põhiülesanne on Saaremaa valla (edaspidi vald) haldusterritooriumil valla pädevusse antud ehitus- ja planeerimisvaldkonda kuuluvate küsimuste lahendamine, sh valla ruumilise arengu planeerimine ja suunamine, ehitusvaldkonna projekteerimistingimuste ja lubade väljastamise korraldamine, maakorralduslike toimingute korraldamine, geoinformaatika alaste tööde korraldamine ja valla uusehitiste investeerimiskavade elluviimine.
2(2) Osakond täidab järgmisi ülesandeid:11 1) menetleb ehitusloa taotlusi ja ehitusteatisi;22 2) menetleb kasutuslubade taotlusi ja kasutusteatisi;33 3) teeb menetlustes olevate ehitiste andmete kontrolli ja tagab andmete korrastamise ehitisregistris;44 4) teeb kindlaks ja kontrollib õigusvastaselt ehitatud ehitisi;55 5) tellib vajaduse korral auditi ehitise või selle osa nõuetele vastavuse hindamiseks;66 6) osaleb ehitise või selle osaga toimunud avarii põhjuste uurimises;77
) planeerib, algatab ja koordineerib kasutusel olevate geoinfosüsteemide arendusprojekte ja kontrollib nende kasutamist;
88
8
) osaleb teiste riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustega ühisprojektides, millel on geoinfosüsteemi (edaspidi GIS) komponent, eesmärgiga:- tagada andmete ristkasutus, tehniline sobivus arendatavasse terviksüsteemi, kasutajasõbralikkus ning minimeerida andmete dubleerimist;- tagada võimalused geoinfosüsteemide loomisel ja kasutamisel organisatsioonisisese oskusteabe koondumiseks ja suurendamiseks;- eelistada ruumiandmete kogumisel andmekogupõhist lähenemist, seades üldiseid nõudeid ruumiandmetele kogumisele, sh ka andmete järjepidevale uuendamisele;
99
9
) osaleb ruumiandmeid sisaldavate e-teenuste väljatöötamises;
1010
10
) loob teenistujate töö lihtsustamiseks GIS rakendused ja kasutajatoed;
1111
11
) teeb tulenevalt valla organite ja asutuste vajadusest GIS analüüse;
1212
12
) tellib geodeetilised, karto- ja topograafilised tööd, väljastab nende teostamiseks lähtetingimused ja -materjalid ning korraldab tööde teostuse kontrolli ja vastuvõtmise;
1313
13
) peab valla geodeetiliste tööde infosüsteemi;
1414
14
) kaasajastab valla aluskaarte ja haldab aluskaardiandmeid;
1515
15
) korraldab geodeetilise põhivõrgu tihendamiseks, ülevaatuseks, rekonstrueerimiseks ja järelevalveks vajalikud tööd;
1616
16
) korraldab valla uusehitiste ehitusprojektide koostamise ja nende kontrolli;
1717
17
) koostöös valitsuse teiste struktuuriüksustega kavandab oma haldusala riigihankeid ja osaleb nende korraldamises ning tagab sõlmitud lepingute haldamise ja täitmise;
1818
18
) osaleb valla taristuobjektide planeerimises ja arengukavade koostamises;
1919
19
) kooskõlastab valla teedelt mahasõitude rajamise;
2020
20
) korraldab arendajatelt vallale üle antavate rajatiste kasutusõiguse eelse tööde ülevaatuse ja vormistab sellekohased otsused;
2121
21
) valmistab ette osakonna tegevusvaldkonnaga seotud õigusaktide eelnõusid;
2222
22
) osaleb osakonna tegevusvaldkonnaga seotud vallasisestes, riiklikes ja rahvusvahelistes arendusprojektides ning Euroopa Liidu programmides;
2323
23
) vastavalt oma pädevusele osaleb osakonna tegevusvaldkonnaga seotud toetusvoorude korraldamisel ja vajaduse korral korraldab neid;
2424
24
) õigusaktides sätestatud alustel ja korras teeb riiklikku järelevalvet või osaleb selles või annab valitsuse teistele struktuuriüksustele selleks vajalikku teavet;
2525
25
) täiendab ja haldab oma tegevusvaldkonnaga seotud teabe- ja andmekogusid;
2626
26
) osaleb oma tegevusvaldkonna eelarve projekti väljatöötamisel koostöös valitsuse hallatavate asutuste ja valitsuse rahandusvaldkonna eest vastutava struktuuriüksusega ning jälgib oma tegevusvaldkonna eelarve täitmist;
2727
27
) korraldab oma tegevusvaldkonnaga seotud kirjadele, avaldustele, kaebustele, järelpärimistele, teabenõuetele, märgukirjadele, selgitustaotlustele jt dokumentidele vastamise;
2828
28
) nõustab isikuid oma tegevusvaldkonnaga seotud küsimustes;
2929
29
) koostab ja esitab oma tegevusvaldkonnaga seotud statistilisi aruandeid;
3030
30
) valdab, kasutab ja käsutab osakonna haldamisel olevat valla vara valla õigusaktides sätestatud korras;
3131
31
) vastavalt õigusaktidele täidab pädevate asutuste antud osakonna tegevusvaldkonnaga seotud ülesandeid;
3232
32
) kontrollib oma haldusala küsimustes valla õigusaktide, lepingute ja juhiste täitmist ning lubade kasutamist;
3333
33
) täidab muid temale õigusaktidega pandud ning Saaremaa Vallavalitsuse, vallavanema või ehitus- ja planeerimisvaldkonna eest vastutava abivallavanema antud ülesandeid.
3
(3) Planeeringuteenistus täidab lisaks lõike 2 punktides 21—33 sätestatud ülesannetele järgmisi ülesandeid:
11
1
) kujundab valla ruumilise arengu ja planeerimise ühtse strateegia;
22
2
) osaleb riiklike planeeringute koostamiseks moodustatud töörühmade töös;
33
3
) korraldab valla üldplaneeringu, kohaliku omavalitsuse eriplaneeringu ja detailplaneeringute koostamist;
44
4
) koostab ruumilisi, arhitektuurseid ja ehituslikke lähtetingimusi valla arendusprojektidele;
55
5
) korraldab arhitektuuri-, teema- ja ideekonkursse;
66
6
) korraldab raiealast tegevust valla territooriumil vastavalt vallale seadusest tulenevale pädevusele;
77
7
) planeerib ja korraldab valla territooriumil avaliku ruumi haljastust;
88
8
) korraldab tänavate ja väljakute pühade ning tähtpäevade aegse piduliku kujunduse;
99
9
) koostab ja kooskõlastab hoonete värvipasse;
1010
10
) kooskõlastab välireklaami visuaalse kuju ja asukoha valla territooriumil;
1111
11
) menetleb projekteerimistingimuste taotlusi;
1212
12
) lahendab maakorraldustoimingutega seotud küsimusi;
1313
13
) lahendab maareformist tulenevaid küsimusi;
1414
14
) täidab vallavalitsuse teiste struktuurüksuste antud maakorralduse alaseid ülesandeid;
1515
15
) korraldab koha-aadresside muutmist, korrastamist, uute aadresside määramist ja registreerib aadressiandmed aadressiandmete süsteemi infosüsteemis (ADS);
1616
16
) korraldab kohanimede määramist või muutmist;
1717
17
) teeb katastriüksuste sihtotstarvete määramise ja muutmise toiminguid kehtiva detailplaneeringu, ehitus- ja kasutusloa või tegeliku kasutuse alusel;
1818
18
) teeb kinnistuportaalis valla toiminguid;
1919
19
) teeb maamaksumäärade kehtestamise eeltoimingud;
2020
20
) teeb maa maksustamisega seonduvaid toiminguid maamaksu alusandmete registris (MARE) ning esitab õigeaegselt andmed Maksu- ja Tolliametile;
2121
21
) korraldab kinnisasja omandamise kitsendamise seaduse alusel toimuvate maatoimingutega seonduvaid küsimusi;
2222
22
) korraldab sundvalduste ja isikliku kasutusõiguse seadmise küsimusi, välja arvatud munitsipaalmaa osas;
2323
23
) kannab ehitisregistrisse ja esitab maakatastri pidajale sundvalduse seadmist käsitlevad jõustunud korraldused
; 24) korraldab asustusjaotuse muutmisega seotud eelnõude ettevalmistamist ja toimingute tegemist