Menetlusosalised ja nende esindajad määruskaebuse menetlemisel
Hageja Margaux OÜ (registrikood 12606481), lepinguline esindaja vandeadvokaat Teele Viilup Kostja National Heritage Foundation OÜ (registrikood 11962765), lepinguline esindaja vandeadvokaat Paul Keres Kirjalik menetlus
Menetluse liik
RESOLUTSIOON
1.Jätta Harju Maakohtu 09.12.2024. a määrus muutmata.
2.Jätta National Heritage Foundation OÜ määruskaebus rahuldamata.
3.Menetluskulude kindlaksmääramise vaidlustamisel tekkinud menetluskulusid ei hüvitata. Edasikaebamise kord
2-21-9217 Määruse peale võib Riigikohtule esitada määruskaebuse 15 päeva jooksul alates määruse kättetoimetamisest. Menetluskulude kindlaksmääramise peale võib edasi kaevata menetluskulude hüvitamiseks õigustatud või menetluskulusid kandma kohustatud isik, kui vaidlustatav menetluskulude summa ületab 280 eurot (tsiviilkohtumenetluse seadustik (TsMS § 178 lg 2). Määruskaebemenetluses võib menetlusosaline Riigikohtus menetlustoiminguid teha ning avaldusi ja taotlusi esitada ise või advokaadi vahendusel. Kui menetlusosaline taotleb määruskaebuse esitamiseks menetlusabi, tuleb kaebetähtaja kestel lisaks menetlusabi taotlusele esitada ka määruskaebus.
1.Harju Maakohtu menetluses oli Margaux OÜ (hageja) hagi National Heritage Foundation OÜ (kostja) vastu vara ebaseaduslikust valdusest väljamõistmiseks.
2.Harju Maakohus rahuldas 26.05.2024. a otsusega hagi osaliselt ning jättis menetluskulud poolte endi kanda. Tallinna Ringkonnakohus tühistas 29.05.2024. a otsusega maakohtu otsuse ning jättis menetluskulud maa- ja ringkonnakohtus 22% ulatuse hageja kanda ning 78% ulatuses kostja kanda. Riigikohus keeldus 14.10.2024. a määrusega kassatsioonkaebuse menetlusse võtmisest ning jättis kassatsiooniastme menetluskulud kassaatori kanda.
3.Hageja maakohtu menetluses 16.01.2023 esitatud menetlluskulude nimekirja kohaselt olid hageja menetluskulud maakohtus 10 380 eurot (ilma käibemaksuta), teenuste osutamise ajakulu oli 60,2 tundi ning kuni 31.12.2022 osutas hageja lepinguline esindaja teenuseid tunnihinnaga 170 eurot (ilma käibemaksuta) ning alates 01.01.2023 tunnihinnaga 190 eurot (ilma käibemaksuta). Hageja selgituse kohaselt on hageja käibemaksukohustuslane, mistõttu ta palus hüvitada menetluskulud ilma käibemaksuta. Ringkonnakohtu menetluses esitas hageja 06.05.2024 menetluskulude nimekirja, mille kohaselt hageja menetluskulud ringkonnakkohtus olid kokku 2698 eurot (ilma käibemaksuta). Hageja lepinguline esindaja osutas teenuseid tunnihinnaga 190 eurot (ilma käibemaksuta) ning teenuste osutamise ajakulu oli 14,2 tundi. Lisaks tasus hageja apellatsioonkaebuselt 1400 eurot riigilõivu ning osales ringkonnakohtu istungil. Hageja palus ka need menetluskulud hüvitise määramisel arvesse võtta.
4.Kostja maakohtu menetluses 17.01.2023 esitatud menetluskulude nimekirja kohaselt olid kostja menetluskulud maakohtus kokku 5873 eurot (ilma käibemaksuta) ning teenuste osutamise ajakulu oli kokku 43,7 tundi. Kostja lepinguline esindaja osutas maakohtus teenuseid keskmise tunnihinnaga 134,4 eurot (ilma käibemaksuta). Kuna kostja on käibemaksukohustuslane, palus ta menetluskulud välja mõista ilma käibemaksuta. Kostja ringkonnakohtu menetluses 06.05.2024 esitatud menetluskulude nimekirja kohaselt olid kostja menetluskulud ringkonnakohtus kokku 225 eurot (ilma käibemaksuta). Kostja lepinguline esindaja osutas teenuseid tunnihinnaga 150 eurot ning teenuste osutamise ajakulu oli 1,5 tundi. Kostja palus mõista hagejalt välja ka menetluses tasutud riigilõivu vastavalt toimiku andmetele.
5.Hageja vaidles kostja maakohtu menetluskuludele vastu ning palus jätta need välja mõistmata, kuna maakohtu määratud menetluskulude nimekirjade esitamise tähtajaks kostja menetluskulude nimekirja ei esitanud, vaid esitas lünkadega teksti, mille esitamise eesmärk on 2
2-21-9217 arusaamatu. Kostja esitas päev pärast menetluskulude nimekirjade esitamise tähtaega 17.01.2023 täiendava menetluskulude nimekirja, mis tuleb jätta tähelepanuta. Hilinenult esitatud menetluskulude nimekirjas on kajastatud ka toiminguid, mis on tehtud pärast lõplike seisukohtade esitamise tähtaja määramist. Kostja ei palunud menetluskulude nimekirjade esitamise tähtaeg pikendada ning ei põhjendanud nimekirja hilinenult esitamist. Kui kohus arvestab kostja hilinenult esitatud menetluskulude nimekirjaga, siis palus hageja kostja menetluskulusid mõistliku suuruseni vähendada. Hageja esitas vastuväited mitmetele kostja maakohtu menetluses kantud menetluskuludele, tuues välja, millises ulatuses on vastavate toimingute ajakulu tema hinnangul põhjendatud. Maakohtu määrus ja põhjendused
6.Harju Maakohus rahuldas 09.12.2024. a määrusega kostja menetluskulude hüvitamise taotluse osaliselt ning mõistis hagejalt kostja kasuks menetluskulude jaotust arvestades välja menetluskulud 1093,74 eurot. Maakohus rahuldas hageja menetluskulude kindlaksmääramise avalduse osaliselt ning mõistis kostjalt hageja kasuks välja menetluskulud 11 349,08 eurot. Maakohus tasaarvestas hageja ja kostja vastastikused menetluskulud ning tasaarvestuse tulemusena mõistis kostjalt hageja kasuks välja menetluskulud 10 255,34 eurot. Maakohus mõistis menetluskulud välja koos seadusjärgses määras viivisega.
6.1.Maakohus vähendas hageja lepingulise esindaja õigusabiteenuste ajakulu maakohtu menetluses teostatud toimingute osas järgmiselt: 1) 07.06.2021 ja 08. 06.2021 – nõupidamine kliendiga, hagi koostamine ja esitamine, hagi tagamise avalduse koostamine – põhjendatud ajakulu on dokumentide sisu ja mahtu arvestades 8 tundi (8,8 tunni asemel); 2) 30.06.2021 – määruskaebusele seisukoha koostamine – põhjendatud ajakulu on määruskaebuse vastuse mahtu arvestades 2 tundi (2,6 tunni asemel); 3) 17.08.2021 e-kiri kostja esindajale – ajakulu on põhjendamatu (0,1 tundi) kuna toimikust ei nähtu, et hageja oleks nimetatud kuupäeval kostja esindajale mingi kirja saatnud; 4) 17.09 vestlus kliendiga (0,2 tundi) on põhjendamatu ajakulu, kuna suhtlus kliendiga ei saa muutuda märkimisväärselt suureks vastaspoole jaoks, kes peab vastava kulu kandma. Kohtul ei ole võimalik hinnata millises mahus ja millise vajaduse tõttu suhtlus kliendiga toimus; 5) 13.10.2021 – seisukoha koostamine kostja menetluse peatamise taotlusele – põhjendatud ajakulu on dokumendi mahtu arvestades 1 tund (1,3 tunni asemel). 6) 20.10.2021 – suhtlus kliendiga 0,3 tundi – ajakulu on juba eespool märgitud põhjendustel (vt p 4 põhjendusi) põhjendamatu; 7) 07.12.2021 – nõupidamine kliendiga 0,5 tundi – ajakulu on eespool märgitud põhjendustel (vt p 4 põhjendusi) põhjendamatu; 8) 22.12.2021 – seisukoha koostamine kostja vastusele – dokumendi sisu ja mahtu arvestades on põhjendatud ajakulu 4 tundi (5,4 tunni asemel); 9) 22.04.2022 – täiendava seisukoha koostamine – dokumendi sisu ja mahtu arvestades on põhjendatud ajakulu 1 tund (1,3 tunni asemel); 10) 02.05.2022 – istungil osalemine – 12.05.2022 kohtuistung kestis 1 tunni 16 minutit ja 46 sekundit, seega on põhjendatud ajakulu istungil osalemiseks 1 tund 17 minutit (1,3 tunni asemel); 3
2-21-9217 11) 25.05.2022 – seisukoha ja taotluse koostamine – põhjendatud ajakulu on seisukoha ja taotluse sisu ja mahtu arvestades 2 tundi (3,5 tunni asemel); 12) 30.06.2022 – kliendi vastuse analüüs, täiendavate tõendite kogumine, seisukoha koostamine hageja taotlusele – maakohus leidis, et kuna toimikus ei ole kliendi vastust, mida hageja on analüüsinud ning ei ole selgitatud, milliseid tõendeid koguti, siis on põhjendatud ajakulu nende toimingute eest 3,5 tundi (3,9 tunni asemel); 13) 17.10.2022 – eelistungi protokolli analüüs, info tunnistajate kohta – põhjendatud ajakulu istungi protokolliga tutvumiseks on 1 tund (1,2 tunni asemel); 14) 16.12.2022 – telefonivestlus kliendiga (0,1 tundi) on põhjendamatu ajakulu eespool kliendisuhtluse kohta märgitud põhjendustel (vt p 4 põhjendusi); 15) 16.01.2023 – lõplike seisukohade, menetluskulude nimekirja koostamine – põhjendatud ajakulu on 6 tundi (8 tunni asemel); 16) 31.05.2023 – maakohtu otsuse analüüs, e-kiri kliendile – põhjendatud ajakulu on 1,2 tundi (1,8 tunni asemel); 17) 26.06.2023 – apellatsioonkaebuse koostamine – kuna kaebuses käsitletud asjaolusid on juba eelnevalt maakohtus käsitletud, on põhjendatud ajakulu 7 tundi (8,2 tunni asemel).
6.1.1.Kokkuvõttes leidis maakohus, et hagejale osutatud teenuste ajakulu on maa- ja ringkonnakohtus põhjendatud kokku 66,43 tunni ulatuses (66 tundi ja 25 minutit). Maakohus leidis, et hageja lepingulise esindaja tunnitasu määr (170 ja 190 eurot) oli mõistlik ja põhjendatud. Hageja lepinguline esindaja osutas tunnihinnaga 170 eurot teenuseid 46,08 tunni ulatuses ning tunnihinnaga 190 eurot 20,35 tunni ulatuses. Sellest lähtudes määras maakohus hageja menetluskulude rahaliseks suuruseks 11 700,10 eurot (170×46,08+190×20,35). Maakohus selgitas, et hageja tasus 09.06.2021 hagi ja hagi tagamise taotluse esitamisel riigilõivu kokku 700 eurot ning 21.07.2021 esitatud hagilt riigilõivu 750 eurot. Seega tasus hageja maakohtu menetluses riigilõive kokku 1450 eurot ning apellatsioonimenetluses 1400 eurot. Kõik hageja menetluskulud kokku on seega 14 550,10 eurot (11700,10+2850 (riigilõivud), ilma käibemaksuta).
6.2.Maakohus vähendas kostja lepingulise esindaja osutatud õigusabiteenuste ajakulu maakohtu menetluses teostatud toimingute osas järgmiselt: 1) 01.10.2021 – tagatise taotluse koostamine ja esitamine kohtule – põhjendatud ajakulu on 1,6 tundi (2,6 tunni asemel). Maakohus ei nõustunud hageja seisukohaga, et nimetatud toimingu ajakulu oli põhjendamatu, kuna taotlus jäi rahuldamata. Kuna taotlus esitati kostja huvides, ei ole tegemist põhjendamatu kuluga. 2) 25.06.2021 – määruskaebuse koostmine hagi tagamise määrusele – määruskaebuse sisu ja mahtu arvestades pidas maakohus põhjendatud ajakuluks 2 tundi (3 tunni asemel); 3) 30.06.2021 – menetluskulude tagatise taotluse koostamine – põhjendatud ajakulu on 2,5 tundi (4,1 tunni asemel); 4) 04.10.2021 – seisukoha koostamine määruskaebusele – põhjendatud ajakulu on 1 tund (1,3 tunni asemel); 5) 04.10.2021 – töö seisukohaga – maakohus leidis, et toimingu kirjeldusest ei ole üheselt selge, millise toiminguga on tegemist, kuid eelduslikult on tegemist seisukohaga hageja 14.10.2021. a seisukohale – põhjendatud ajakulu on hageja seisukoha pikkust (1 lk) arvestades 15 minutit (1 tunni asemel); 4
2-21-9217 6) 03.12.2021 – vaidluse asjaolude kaardistamine ja tõendite kogumine – kuna toimikust ei ole näha, mis kuluga on tegemist, siis on see ajakulu põhjendamatu; 7) 06.12.2021 – vastuse koostamine hagile, suhtlus kliendiga – maakohus pidas põhjendatud ajakuluks hagi pikkust (ca 5 lk) arvestades kokku 6 tundi (7 tunni 24 minuti asemel); 8) 02.05.2022 – osalemine istungil – 12.05.2022 istungi protokolli kohaselt kestis istung 1 tunni 16 minutit 46 sekundit, seega on põhjendatud ajakulu istungil osalemise eest 1 tund 17 minutit.; 9) 15.06.2022 – maakohtule menetlustähtaja pikendamise taotluse koostamine (0,2 tundi) – põhjendamatu ajakulu, kuna taotluse esitamine tulenes üksnes kostja esindaja töögraafikust, mistõttu seda kulu ei pea vastaspool hüvitama; 10) 16.06.2022 – töö toimikuga, maakohtule taotluse esitamine – põhjendamatu ajakulu (0,4 tundi), kuna ei ole selge, millise taotluse esitamisega seoses kostja toimikuga tegeles; 11) 20.06.2022 – maakohtule seisukoha koostamine – arvestades seisukoha sisu ja mahtu (5 lk) ning selle lisasid, on põhjendatud ajakulu 5 tundi (6 tunni asemel); 12) 05.10.2022 – kohtuistungil osalemine – kohtuistung kestis 1 tunni 34 minutit ja 33 sekundit, seega on põhjendatud ajakulu 1 tund 35 minutit (1 tunni 42 minuti asemel); 13) 12.12.2022 – kohtuistungil osalemine – kohtuistung kestis 1 tunni 35 minutit ja 33 sekundit, seega on põhjendatud ajakulu 1 tund 36 minutit.
6.2.1.Kokkuvõttes leidis maakohus, et kostjale osutatud teenuste ajakulu on maa- ja ringkonnakohtus põhjendatud 36,66 tunni ulatuses (36 tundi 42 minutit). Kostja lepinguline esindaja osutas tunnitasuga 134,40 eurot teenuseid 33,81 tunni ulatuses ning tunnitasuga 150 eurot 2,85 tunni ulatuses. Maakohus määras sellest lähtudes kostja lepingulise esindaja menetluskulude rahaliseks suuruseks 4971,56 eurot (134,40×33,81+150×2,85) eurot (ilma käibemaksuta).
6.3.Menetluskulude jaotuse kohaselt jäid menetluskulud 22% ulatuses hageja kanda ning 78% ulatuses kostja kanda, millest tulenevalt maakohus määras, et hageja kohustub hüvitama kostjale 22% kostja maa- ja ringkonnakohtu menetluskuludest, s. o 1093,74 eurot (22% 4971,56 eurost) ning kostja kohustub hüvitama hagejale 78% hageja menetluskuludest maaja ringkonnakohtus, s. o 11 349,08 eurot (78% 14 550,10 eurost).
6.4.Poolte vastastikuste menetluskulude hüvitamise nõuete tõttu tasaarvestas maakohus hageja ja kostja vastastikused menetluskulude hüvitiste nõuded ning tasaarvestuse tulemusena kohustus kostja hüvitama hagejale menetluskulud 10 255,34 eurot (11 349,08– 1093,74). Maakohus mõistis menetluskulud kostjalt välja koos seadusjärgses määras viivisega. Määruskaebus ja menetluse edasine käik
7.Kostja esitas määruskaebuse, milles palub maakohtu määruse tühistada ning teha uue määruse, millega väljamõistetud menetluskulude hüvitist oluliselt vähendada. Kuna maakohus leidis, et praeguse asja puhul ei olnud tegemist keeruka vaidlusega, siis oleksid kostjalt väljamõistetud menetluskulud pidanud olema väiksemad. Vastaspoole menetluskulud peaksid olema oluliseks indikaatoriks lepingulise esindaja toimingute ajakulu hindamisel. Pooled esitasid kohtule enam-vähem samas mahus menetlusdokumente ning osalesid samas mahus ka kohtuistungitel. Seetõttu ei tohiks tavapäraselt vajalike menetlustoimingute ajaline maht 5
2-21-9217 oluliselt ületada vähem aega kulutanud lepingulise esindaja ajakulu. Nende asjaolude valguses on maakohtu seisukoht, et hageja lepingulise esindaja põhjendatud ajakulu oli rohkem kui kaks korda suurem kui kostja esindaja ajakulu, põhjendamatu ja vastuoluline. Põhjendatud õigusabikulu maht ei saa ületada 36,66 tundi (kostja menetlustoimingute ajakulu), kuna poolte kulud moodustuvad sarnastest menetlustoimingutest. Hageja lepingulise esindaja tunnitasu määr ületab mõistlikku suurust. Kostja lepingulise esindaja tunnitasu määr oli väiksem just põhjusel, et tegemist on õiguslikult ja faktiliselt lihtsa vaidlusega. Seega ei saa hageja põhjendatud ja vajalikud menetluskulud mingil juhul ületada 5040 eurot (ilma käibemaksuta). Hageja lepingulise esindaja kulud ei ole tervikuna põhjendatud kuna, ringkonnakohus lahendas asja õiguslike ja faktiliste väidete alusel, mida hageja menetluses kunagi ei esitanud ning mille kohta ei esitatud ka seisukohti. Ringkonnakohus ei asunud kahjunõude olemasolu ja selle suuruse osas, mille üle pooled maakohtus vaidlesid, maakohtust oluliset erinevale seisukohale. Kokkuvõttes palub kostja maakohtu määruse tühistada ning teha uue lahendi, millega jätta menetluskulud hageja kasuks välja mõistmata või alternatiivselt määrata menetluskulude rahaliseks suuruseks mitte rohkem kui 5060,22 eurot.
8.Maakohus võttis määruskaebuse menetlusse ja küsis sellele hageja seisukoha.
9.Hageja palus kostja määruskaebus rahuldamata jätta.
10.Maakohus jättis määruskaebuse rahuldamata ning edastas selle TsMS § 663 lg 5 alusel lahendamiseks Tallinna Ringkonnakohtule.
RINGKONNAKOHTU SEISUKOHT
11.Ringkonnakohus leiab, et vaidlustatud määrus tuleb jätta tsiviilkohtumenetluse seadustiku (TsMS) § 659 ja § 657 lg 1 p 1 alusel muutmata ning määruskaebus rahuldamata. Maakohtu määrus on seaduslik ja põhjendatud ning määruskaebuse väited ei anna alust selle muutmiseks.
12.TsMS § 175 lg 1 kohaselt on menetlusosalist esindanud lepingulise esindaja kulude põhjendatuse ja vajalikkuse hindamine kohtu kaalutlusotsus, st kohus teeb kaalutlusotsuse eelkõige õigusabile kulunud aja ja asja keerukuse hindamise kohta, millesse kõrgema astme kohus sekkub üksnes juhul, kui kohus on ületanud diskretsioonipiire (vt nt RKTKm 23.03.2016, 3-2-1-184-15, p 14; RKTKm 05.02.2020, 2-14-14536, p 15 ja RKTKm 14.04.2021, 2-19-10324, p 17). Menetlusosalise lepingulise esindaja kulude põhjendatuse ja vajalikkuse hindamisel TsMS § 175 lg 1 alusel tuleb arvestada mh kohtuvaidluse asjaoludega, asja keerukuse ja mahukusega, samuti menetlusdokumentide sisu ja mahuga (vt RKTKm 03.04.2019, 2-16-3785, p 31.4; RKTKo 27.05.2020, 2-17-16812/57, p 19.2; RKTKm 12.05.2021, 2-20-114596/21, p 11).
13.Määruskaebuse väidete kohaselt on hageja menetluskulud tervikuna ülemäärased, arvestades, et tegemist ei olnud keerulise vaidlusega. Kostja hinnangul oleks tulnud hageja menetluskulude kindlaksmääramisel lähtuda kostja menetluskulude suurusest ning seda arvestades oleksid hageja menetluskulud pidanud olema tunduvalt väiksemad.
14.Kolleegiumi hinnangul ei ole maakohus praeguses asjas menetluskulude kindlaksmääramisel diskretsiooni piire ületanud. Maakohus on menetluskulude vajalikkust üksikasjalikult hinnanud ning mõlema poole menetluskulusid põhjendatud ulatuses vähendanud. Praeguse asja asjaoludest nähtub, et tegemist ei olnud õiguslikus mõttes 6
2-21-9217 keskmisest keerukama vaidlusega, kuid menetlus oli keskmisest mahukam faktiliste asjaolude hindamist puudutavas osas. Maakohtus kuulati üle tunnistajaid ning asja lahendati kolmel istungil. Ringkonnakohus muutis hageja apellatsioonkaebuse lahendamisel olulises ulatuses maakohtu otsust rahuldades hagi tervikuna ning sellest tulenevalt muutus oluliselt ka menetluskulude jaotus. Eelnevast järeldub kolleegiumi hinnangul, et hagejal kulus oma õigusliku positsiooni kaitsmiseks põhjendatult rohkem töötunde. Lisaks olid kostja menetluskulud ringkonnakohtus märkimisväärselt väiksemad kui hagejal, kuna kostja jättis vastuse apellatsioonkaebusele esitamata. Maakohtu menetluses ei olnud poolte lepinguliste esindajate toimingute ajakulus märkimisväärset erinevust (ajakulu oli hagejal ca 46 tundi ning kostjal ca 36 tundi).
15.Kokkuvõttes on hageja lepingulise esindaja menetluskulud maakohtu kindlaksmääratud ulatuses põhjendatud ning määruskaebuse rahuldamiseks ning maakohtu määruse muutmiseks puudub alus.
16.TsMS § 178 lg 2 kohaselt võib menetluskulude kindlaksmääramise määruse edasi kaevata menetluskulude hüvitamiseks õigustatud või menetluskulusid kandma kohustatud isik, kui vaidlustatav menetluskulude summa ületab 280 eurot.
17.TsMS § 178 lg 4 kohaselt menetluskulude kindlaksmääramise vaidlustamisel tekkinud kulusid ei hüvitata.
(allkirjastatud digitaalselt)
7
Allikas: Riigi Teataja avaandmed. Füüsiliste isikute nimed on kohtu poolt anonüümitud. Andmed on informatiivsed.